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Proactis für gemeinnützige Organisationen

Noch nie war es so wichtig, Ressourcen für lebenswichtige Aktivitäten an vorderster Front frei zu setzten

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Wenn es um Beschaffungsausgaben und die Kosten von Geschäftsvorgängen geht, fehlen vielen Wohltätigkeits-organisationen, Forschungsinstitutionen und anderen gemeinnützigen Organisationen Einsparungen und eine Fülle von Vorteilen. Das ist jedoch von großer Bedeutung, wenn Sie versuchen, den größten Teil Ihres Einkommens in Ihre Kernaktivitäten zu lenken, indem Sie die Kosten für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens senken.

Die dezentralisierte und unterschiedliche Natur der Branche bringt bereits ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Viele Organisationen setzen nach wie vor auf zeitaufwändige und fehleranfällige manuelle Systeme für Beschaffung und Übersicht. Für Führungskräfte ist es oft unmöglich, sich ein unternehmensweites Bild von Ausgaben, Preisen, Verträgen und Lieferanten zu machen. Der entstandene Einkauf von Waren und Dienstleistungen außerhalb vereinbarter Lieferverträge kann zu höheren Kosten und Risiken führen.
Reduzieren Sie die Kosten Ihrer Geschäftsorganisation
Reduzieren Sie die Kosten für gekaufte Waren und Dienstleistungen, ohne den von Ihnen angebotenen Service zu beeinträchtigen. Jeder Cent, den sie sparen, kann für Bürgerdienstleistungen ausgegeben werden.

Erhalten Sie Geldeinsparungen, verbesserte Effizienz der Betriebsabläufe und Regierungsführungs-, sowie Risikominimierung. Effektives Beschaffungs- und Ausgabenmanagement kann mit Initiativen, wie einem Kontrollrahmen für den Purchase-to-Pay-Prozess, einem inhaltsreichen Marketplace, strategischen Sourcing-Events, einem besseren Management von Zuliefererverträgen und -beziehungen besser einsetzbar und in den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens eingebunden und aktiviert werden.
Wir haben uns mit führenden Gemeinnützigen Unternehmen zusammengetan, um es zu verwirklichen:
Kundenerfolge
Unsere Lösungen binden Technologie nicht um Ihrer selbst willen ein, sie schaffen Ersparnisse, Mehrwert und einen Wettbewerbsvorteil.
Eine nationale Wohltätigkeitsorganisation mit jährlichen Ausgaben in Höhe von ungefähr 50 Millionen £ in fünf Regionen und 172 eigenständigen Zentren...

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...hat Proactis Purchase-to-Pay-Lösung benutzt, um manuelle, papierbasierte Kaufvorgänge mit einem elektronischen System zu ersetzen, das jetzt eine erhöhte Lieferanten-Compliance, ein verbessertes Budget-Management und zur besseren Nutzung der Unternehmensweiten Unterstützung der Kaufkraft beiträgt.
Eine internationale Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Sitz in den USA und über 2.500 Angestellten...

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...die an der Verbesserung von Gesundheitssystemen in 150 Ländern arbeitet, hat Proactis gesamte Bandbreite an Spend Management Lösungen, als Grundgerüst für die weltweite Beschaffungsumwandlung des Unternehmens genutzt.
Eine große Wohltätigkeitsorganisation mit 4,5 Millionen Mitgliedern, 5.500 Mitarbeitern und 62.000 ehrenamtlich Tätigen, die sich für den Schutz der Umwelt und von Altertümern einsetzt...

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...nutzte die Möglichkeiten des Lieferantenportals von Proactis Supplier Management, sowie The Business Network, als ersten Schritt einer kompletten Source-to-Contract Transformation. Dadurch wurde eine große Menge an ungenauen Lieferanteninformationen, in ein nachhaltiges zentrales Verzeichnis, aktiver Lieferanten mit aktuellen, von den Kunden betreuten, Informationen für alle Beschaffungs- und Finanzsysteme.
Eine Gewerkschaft, die den Mitgliedern rechtliche und professionelle Dienstleistungen durch viele regionale Zentren, Exekutivbezirke und Ortsverbände anbietet...

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...hat Ihr manuelles Einkaufssystem, durch Proactis Purchase-to-Pay ersetzt, um Einkaufsaktivitäten innerhalb Ihres gesamten weltweit ansässigen Unternehmens zu unterstützen. Die Mitarbeiter werden durch das ordnungsgemäße Vorabgenehmigungsverfahren direkt zum richtigen Lieferanten für Ihr anliegen geleitet. Zahlungen an Lieferanten sind zeitgemäßer und finanzielle Informationen sind weitaus genauer.