Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Contract Management

Realiseer contract compliance en haal maximale waarde uit elk leverancierscontract

Boek een demo

Neem contact op

Wij begrijpen de
uitdagingen van contractmanagement

U wilt er zeker van zijn dat uw organisatie alleen inkoopt bij vooraf geselecteerde leveranciers.
Bestellers hebben geen inzicht in lopende contracten en dit leidt tot inkopen buiten contracten om.
Informatie voor contractbeoordelingen ontbreekt met onverwachte vertragingen en stilzwijgende verlengingen als gevolg.
Het monitoren van contractafspraken is tijdrovend en arbeidsintensief.
Het is lastig om te meten of een leverancier aan de verplichtingen heeft voldaan, het contract heeft nageleefd en welke risico's eraan verbonden zijn.

Wij hebben
de oplossing

Met Proactis Contract Management kunt u het percentage uitgaven op basis van contractafspraken met geselecteerde leveranciers vergroten. Doordat alle contractinformatie beschikbaar is voor de hele organisatie, weet u zeker dat deze afspraken in de praktijk ook door iedereen optimaal worden benut en voorkomt u dat inkopen nog steeds buiten contracten om verlopen.

Met onze oplossing legt u alle leverancierscontracten centraal vast. Het vergroot uw inzicht in alle benodigde contractinformatie, zodat u een betrouwbare basis heeft voor het onderhouden van uw contractenportfolio. Bovendien heeft u altijd inzicht in uw financiële verplichtingen.

Wat u kunt doen

Alles direct inzichtelijk

De regie houden over honderden of zelfs duizenden contracten tegelijk was nog nooit zo eenvoudig. U kunt de contractafspraken en andere belangrijke informatie bewaken op basis van vastgestelde criteria (Key Performance Indicators) en opzegtermijnen. Zo kunt u uw team direct waarschuwen wanneer actie nodig is. Alle inkoopactiviteiten worden automatisch verzameld, zodat u leveranciersprestaties van leveranciers en inkoopverplichtingen eenvoudig kunt volgen en analyseren.

Geen stilzwijgende verlenging

Het systeem waarschuwt automatisch als een contract gaat aflopen of moet worden aangepast. Zo voorkomt u dat contracten stilzwijgend worden verlengd en dat kan u jaarlijks een flinke besparing opleveren.

Transparante processen en procedures

Uw contracten zijn de spil van het bestelproces. Door de oplossing te koppelen aan het bestelsysteem gebruikt iedereen altijd de meest recente versie van een contract en hanteert de juiste condities en voorwaarden. Het is zelfs mogelijk om productcatalogi te koppelen aan contractdata. Zo weet u zeker dat contracten optimaal worden benut. Maximale efficiëntie in contractbeheer bereikt u door de oplossing te gebruiken in combinatie met Proactis Procurement.

Grip op elk contract

De oplossing ondersteunt alle voorkomende contractvormen. Ook terugkerende contractverplichtingen (zoals huur, telefoon- of onderhoudskosten) kunt u ook op een simpele manier in het systeem vastleggen en bewaken. U heeft zo altijd uw financiële verplichtingen met één muisklik inzichtelijk. Dit biedt u niet alleen meer transparantie, maar ook een slimmere en snellere factuurafhandeling. Dankzij het geïntegreerde Document Management systeem kunt u alle details die in elk soort document zijn vastgelegd opslaan en eenvoudig (her)gebruiken.