’s Heeren Loo implementeert Proactis om invulling te geven aan haar Source-to-Pay strategie

’s Heeren Loo heeft in Proactis een partner gevonden, waarmee zij met vertrouwen invulling geeft aan haar Source-to-Pay strategie. Op 19 september 2022 is het bestelsysteem van Proactis binnen ’s Heeren Loo in gebruik genomen. Een belangrijke stap voorwaarts in de invulling van de Source-to-Pay strategie, aldus Hans van der Pouw, interimmanager Inkoop en Contractmanagement en tevens gedelegeerd opdrachtgever van het project Source-to-Pay binnen ’s Heeren Loo.

’s Heeren Loo heeft recent haar Source-to-Pay strategie geactualiseerd. De doelstellingen daarin zijn behoorlijk ambitieus, van het verhogen van de gecontracteerde spend tot het verhogen van de verwerking van facturen op basis van inkoopordernummer. Met Proactis verwacht ‘s Heeren Loo deze doelstellingen snel te behalen.

In de praktijk
Merel Plante (Grippr), projectmanager van de implementatie: “Op de woningen staat cliëntzorg centraal. Het is belangrijk dat goederen en diensten daar makkelijk besteld kunnen worden, zonder ingewikkelde systemen. Proactis biedt hierin precies wat ’s Heeren Loo nodig heeft: een geweldige user interface waardoor zorgmedewerkers zonder training aan de slag kunnen en minimale tijd kwijt zijn aan bestellen. Daarmee kunnen zij dus meer tijd aan de zorg besteden.”

“Daarnaast is de implementatie zeer belangrijk voor de financiële afdeling: het proces van factuurverwerking verloopt hiermee veel sneller dan voorheen. Dit is belangrijk, omdat het aantal facturen jaarlijks met zo’n 15% groeit en de kosten voor de administratieve ondersteuning natuurlijk niet met diezelfde factor kunnen meestijgen.”

Over ’s Heeren Loo
's Heeren Loo helpt mensen met een verstandelijke en/of andere beperking in het hele land met begeleiding, ondersteuning en behandeling. Dat doen we met 17.000 medewerkers voor 14.000 cliënten. Via een landelijk netwerk van poliklinieken behandelen we nog eens ruim 3.000 extramurale cliënten. 's Heeren Loo stimuleert de emancipatie en participatie van cliënten, onder andere met de Academie voor Zelfstandigheid en met behandeling en advies vanuit expertisecentrum Advisium. Daar werken ruim duizend medische, paramedische en gedragswetenschappelijke specialisten. Met ruim 130 jaar aan kennis en ervaring uit de praktijk en de nieuwste inzichten uit wetenschappelijk onderzoek en innovaties helpen we mensen verder. sheerenloo.nl

Proactis
"We kijken met enthousiasme terug op de implementatiefase bij ’s Heeren Loo. Het introduceren van een Source-to-Pay applicatie vraagt om een gedegen projectaanpak, met ervaren professionals en bovenal positieve energie om er een succes van te willen maken. De bereidheid van ’s Heeren Loo om te optimaliseren heeft hier zeker in bijgedragen, evenals de aandacht voor eindgebruikers. In de afgelopen jaren hebben we diverse zorginstellingen mogen aansluiten op ons platform. De ervaring in de zorgsector helpt ons om de Source-to-Pay processen in de zorg te blijven innoveren.”, aldus Robert-Jan van der Pouw, Managing Director Proactis Benelux. “Wij zijn trots op onze samenwerking met ’s Heeren Loo. We gaat met elkaar een partnerschap aan waarin wij in elk geval er alles aan doen om op de juiste manier mee te groeien met de Source-to-Pay ambities van ’s Heeren Loo.”