Platform Housing Group moderniseert financiële functie met Proactis

Platform is een van de grootste woningcorporaties in het Verenigd Koninkrijk, met een portefeuille van meer dan 47.000 woningen. Het bedrijf is sinds de oprichting in 2018 exponentieel gegroeid en heeft ambities om de komende vijf jaar in omvang te verdubbelen.

In lijn met deze groei ondergaat de Groep een bedrijfsbreed veranderingsprogramma gewijd aan het moderniseren van haar Finance-functie. Er wordt jaarlijks meer dan 267 miljoen pond uitgegeven bij meer dan 1700 leveranciers, met een totaal van 75.000 transacties. Die vorig jaar via Purchase Orders zijn verwerkt en het aantal zal naar verwachting elk jaar toenemen. Als onderdeel van dit digitale transformatieproces wilde het bedrijf één enkele oplossing voor het Source-to-Pay proces die kan meegroeien met de ontwikkeling van het bedrijf.

In het kader van het project "Shaping Future Finance" van Platform Housing zal het Proactis-systeem zorgen voor een gecontroleerde en transparante aanpak van de inkoop van goederen en diensten. Hiernaast zal Proactis zorgen voor de automatisering van veel van de processen voor uitgavencontrole.

"We moeten overbodige en inefficiënte processen uit onze Source-to-Pay processen elimineren", aldus Rosemary Farrar, CFO van Platform Housing Group. "Bijvoorbeeld het gebruik van een centraal systeem om leveranciersgegevens uit het bedrijf te verwijderen, die niet worden gecontroleerd en vaak verouderd zijn. We moeten ervoor zorgen dat de juiste mensen controle hebben over wat we inkopen en dat onze budgethouders zicht hebben op de inkoopverplichtingen om hun budgetten goed te kunnen beheren en volgen."

De mogelijkheden van de end-to-end oplossing van Proactis voldoen perfect aan de behoeften en verwachtingen van het bedrijf op het gebied van procesefficiëntie, leveranciersbetrokkenheid, leveranciersrelatiebeheer, rapportage en integratie met het nieuwe Microsoft Dynamics ERP-systeem van het bedrijf.

"We zijn verheugd dat we Platform Housing Group kunnen helpen met hun visie om een echt moderne financiële functie te worden. Onze oplossing biedt een robuust en schaalbaar platform voor toekomstige groei en flexibiliteit", aldus Lucy Fox, Chief Commercial Officer bij Proactis.

"Bij Platform investeren we voortdurend in onze technologie om geweldige woonplekken te creëren. We zijn dan ook verheugd om samen met Proactis aan deze reis te beginnen", besluit Rosemary. "Met dit technologische transformatieproject kunnen we ons richten op het beheersen van onze uitgaven en budgetten, het beheren van onze contracten en het wegnemen van risico's in onze toeleveringsketen. Op deze manier kunnen we de basis leggen om onze financiële functie opnieuw vorm te geven en toekomstbestendig te maken op een platform voor groei en innovatie."