Wat biedt de oplossing
Proactis ondersteunde de centralisatie van de AP-functie en de optimalisatie van het factuurproces door geautomatiseerde AP-best practices en -controles in te voeren.
De enkele oplossing voor het verwerken van papieren, PDF-, fax-, e-mail- en XML-documenten stroomlijnt nu de ontvangst van informatie in het bedrijf. De scanoplossing omvatte geavanceerde "intelligente" technologieën voor het vastleggen van factuurgegevens, waardoor de oplossing automatisch factuurgegevens kan extraheren op het moment van scannen. Daarnaast omvatte de oplossing een naadloze integratie met hun Unit4 Financials oplossing.
POD-documenten worden met behulp van deze technologieën ook sneller en efficiënter verwerkt, zodat documenten in het hele bedrijf direct zichtbaar zijn.
Resultaten
Alle facturen worden nu verwerkt in een centraal gelegen AP-functie, waardoor de efficiëntie, productiviteit en tijdigheid aanzienlijk toenemen. Jaarlijks worden er 192.000 elektronisch verwerkt.
Sinds de implementatie van Proactis heeft de organisatie de efficiëntie van de factuurverwerking consequent verhoogd, waardoor de bijbehorende kosten met 35% zijn gedaald.
Dankzij de centralisatie van processen en automatisering is de interne controle verbeterd. En de organisatie heeft een duurzame en herhaalbare aanpak ontwikkeld voor het beheer van uitgaven en de verwerking van facturen.