Verticale sector: Zakelijke Dienstverlening Medewerkers: 2.000+ Klant sinds: 2010
Met Proactis zijn alle facturen zichtbaar, alle kosten bekend en worden alle inkooporders vooraf opgesteld, zodat het finance team in staat is om alle kosten te evalueren. Binnen het Accounts Payable-team zijn enorme kostenbesparingen gerealiseerd, doordat de automatisering van het facturatieproces AP-medewerkers in staat stelt zich te concentreren op taken met meer toegevoegde waarde. Het kosten- en batenmanagement is nu snel en robuust, en de AP-afdeling weet exact wat er is uitgegeven. Bauer Media heeft een self-billing proces geïmplementeerd zodat het bedrijf facturen kan opstellen voor alle freelancers en externe medewerkers. Dankzij de integratie met SAP worden alle facturen nu conform de bepalingen betaald. Proactis leverde de sjablonen om het proces te automatiseren en veel tijd te besparen. Bauer Media heeft tevens samen met Proactis papieren declaratieprocessen vervangen door een volledig elektronisch systeem. Het is nu mogelijk om elektronisch ontvangstbewijzen bij te voegen voor snellere uitbetalingen en meer tevreden medewerkers dankzij snellere goedkeuringen. Dit heeft geleid tot een verlaging van de kosten voor het verwerken van onkostendeclaraties. Daarnaast heeft het werken met Proactis geresulteerd in verbeterde relaties met leveranciers dankzij een goed gestroomlijnde ervaring. Bauer Media krijgt nu nog maar weinig vragen van leveranciers (minder telefoontjes).