Er is een aantal manieren waarop dubbele inkopen en overbesteding kunnen worden ingeperkt:
- Zorg ervoor dat alle medewerkers met inkoopbevoegdheid hetzelfde systeem gebruiken.
- Zorg ervoor dat finance en inkoop samenwerken.
- Zorg ervoor dat producten daadwerkelijk worden gebruikt en niet onaangeraakt blijven liggen.
- Houd accurate voorraadrapporten bij en werk deze bij.
Het makkelijk maken voor medewerkers om te vinden wat ze nodig hebben en geïnformeerde aankopen te doen bij voorkeurleveranciers binnen inkoopsystemen – en dit zonder overmatige administratieve tijd en kosten – is ook essentieel voor het waarborgen van inkoopnaleving.
Overbesteding zal blijven plaatsvinden als management niet continu in de gaten houdt wat er al ingekocht is, of wanneer de verschillende partijen met inkoopbevoegdheid niet met elkaar communiceren.
Uiteindelijk is de beste manier om verspilling te verminderen – of het nu gaat om een nieuwe organisatie of een bestaand bedrijf dat met een schone lei wil beginnen – door uzelf beter te leren kennen.