Verbeter de efficiëntie van financiële activiteiten: Overbrug de "Automation Gap" 

In het snel evoluerende bedrijfslandschap, is automatisering een cruciale aanjager voor efficiëntie en productiviteit. Ons onderzoek "Automation Across Nations" heeft echter een aanzienlijke uitdaging binnen financiële afdelingen aan het licht gebracht. In het bijzonder binnen Accounts Payable-systemen, namelijk een "Automation Gap"  

Hieronder staan enkele gevolgen van deze "Automation Gap" voor de efficiëntie van financiële teams en de mogelijkheden voor mid-market organisaties om hun activiteiten te optimaliseren met behulp van automatisering. 

De impact van de "Automation Gap":
85% van de organisaties geeft aan een vorm van automatisering te gebruiken in hun financiële processen, het onderzoek heeft een aanzienlijk verschil aan het licht gebracht tussen geautomatiseerde en handmatige processen. Inkoop- en financiële professionals besteden maandelijks meer dan een dag aan het afstemmen van leveranciersfacturen en besteden gemiddeld 8,8 uur aan deze cruciale taak. Verrassend genoeg besteden ze slechts een fractie van hun tijd, ongeveer 9,9%, aan het beoordelen van nieuwe technologieën, wat duidt op een dringende noodzaak om de automation gap te overbruggen. 

De dominantie van handmatige processen:
Meer dan een vijfde van de facturen (21,6%), wordt nog steeds fysiek verwerkt. Deze grote afhankelijkheid van handmatige processen leidt tot een groot aantal inefficiënties, waaronder tijdrovende workflows, verhoogde risico's voor de cashflow en een verhoogde kans op menselijke fouten. Het is essentieel voor organisaties om de voordelen te erkennen die automatisering biedt op het gebied van het verhogen van productiviteit, het verminderen van fouten en het vermijden van financiële boetes.
 


Een modulaire aanpak gebruiken:
Om de kritieke problemen als gevolg van de automation gap aan te pakken, kunnen mid-market organisaties kiezen voor een modulaire aanpak van automatisering. In plaats van te investeren in dure alles-in-één oplossingen, kunnen ze strategische prioriteiten stellen voor gebieden binnen hun financiële afdelingen waar automatisering het meeste rendement kan opleveren. 

Door gerichte modulaire software te implementeren, zoals de Source-to-Pay-oplossing van Proactis, kunnen bedrijven hun boekhoudprocessen stroomlijnen, robuuste workflows opzetten en kostbare tijd vrijmaken om zich te richten op strategische planning. Een modulaire aanpak zorgt voor een naadloze integratie in bestaande organisatiestructuren, waardoor verstoringen en risico's worden beperkt. 

De voordelen benutten:
Het overbruggen van de automation gap biedt een groot aantal voordelen, variërend van verbeterde efficiëntie tot geoptimaliseerd cashflowbeheer. Door te automatiseren kunnen bedrijven ervoor zorgen dat verkoopfacturen tijdig worden betaald, waardoor het risico op kosten voor te late betaling afneemt en de relatie met leveranciers wordt versterkt. Automatisering vermindert fouten en verhoogt de productiviteit op verschillende andere financiële gebieden, waardoor facturen sneller kunnen worden verwerkt en betaald. 

Uit ons onderzoek blijkt dat 39% van de respondenten in staat is om hun cashflow voor drie maanden te voorspellen, waardoor ze stabiliteit hebben en beschermd zijn tegen mogelijke verstoringen. Echter, 11% van de organisaties kan alleen een prognose maken voor de komende maand, waardoor ze kwetsbaarder zijn voor onverwachte uitgaven of omzetdalingen.
 


Groeipotenncieel benutten:
Het implementeren van automatisering kan een transformerende stap zijn voor bedrijven, waardoor ze meer controle krijgen over hun uitgaven en supply chain. Mid-market organisaties in het lopen echter vaak tegen obstakels aan zoals, kostenoverwegingen en de behoefte aan onmiddellijke voordelen. Om deze uitdagingen te overwinnen, komt een modulaire aanpak van automatisering naar voren als een praktische en kosteneffectieve oplossing. 

Door selectief modulaire softwareoplossingen in te zetten op specifieke gebieden, kunnen bedrijven hun financiële activiteiten optimaliseren zonder grote uitgaven te doen. Deze aanpak maakt stapsgewijze verbeteringen en aanpassingen aan veranderende marktomstandigheden mogelijk. Uit het onderzoek blijkt dat 65% van de respondenten modulaire oplossingen de meest aantrekkelijke optie vindt voor het middensegment van de markt. 

Conclusie:
Ons rapport "Automation Across Nations" brengt de heersende automation gap binnen financiële activiteiten aan het licht, met name in AP-systemen. Het vergroot het belang van het overbruggen van deze kloof om de efficiëntie te verbeteren, de cashflow te optimaliseren en de algehele prestaties te verhogen. Door te kiezen voor een modulaire aanpak van automatisering kunnen mid-market organisaties de voordelen benutten zonder aanzienlijke kosten of verstoringen. Het dichten van de automatiseringskloof stelt bedrijven in staat zich aan te passen aan veranderingen in de markt, robuuste financiële strategieën op te stellen en hun volledige groeipotentieel te benutten.  

Verdiep u hier in de inzichten en aanbevelingen van ons onderzoek. 

Lees meer

Proactis Spend Management
Oplossingen



Lees onze succesverhalen
over klanten



Bezoek onze 
kennisbank