Mid-market by design
De markt voor spend managementsoftware blijft steeds complexer worden, met providers die van alles aanbieden, van speciale tools tot complete end-to-end Source-to-Pay-oplossingen. Voor mid-market organisaties kan het kiezen van een softwareleverancier ontmoedigend zijn. De gekozen technologie moet namelijk de antwoorden kunnen bieden op specifieke zakelijke behoeften en tegelijkertijd betaal- en schaalbaar zijn.
Zoals bij elke organisatie die op zoek is naar spend management-software, zijn mid-market organisaties op zoek naar dé oplossing om kosten en uitgaven te beheren. Hiernaast moeten ook backofficefuncties, zoals inkoop, de crediteurenadministratie en leveranciersbeheer, worden gedigitaliseerd. Het is dan ook essentieel om beheerde uitgaven te maximaliseren, inkoop- en Accounts Payable processen te stroomlijnen en concurrerend te blijven.
Wat is "mid-market"?
De Harvard Business Review definieert het mid-market segment als bedrijven die tussen $10 miljoen en $1 miljard aan jaarlijkse omzet verdienen. Sommige analisten geven er de voorkeur aan om mid-market bedrijven te definiëren op basis van de waarde van hun totale activa. Een andere eigenschap van mid-market organisaties is bijvoorbeeld een werknemersbestand van 500 tot 1.500 werknemers. Daarnaast beschouwt PWC het mid-market segment als organisaties die vallen tussen kleine en grote entiteiten.
De definitie van mid-market zelf is vrij dubbelzinnig.
Proactis, expert in het mid-market segment, is een stap verder gegaan in de definitie van een mid-market organisatie en is tot de volgende uiteenzetting gekomen:
• €60 miljoen tot €1 miljard omzet
• >100 leveranciers/contracten
• >30 RFP's per jaar
• €20 miljoen indirecte of > €6 miljoen directe uitgaven
• >30 P2P-gebruikers
• >30k (standalone) >6k (bredere oplossing) verwerkte facturen per jaar
Proactis richt zich al vele jaren met succes op dit marktsegment. De oplossingen van Proactis kunnen worden daarom geclassificeerd worden als mid-market by design.
Speciaal ontworpen voor het mid-market segment
Mid-market organisaties hebben unieke uitdagingen en variabele niveaus van automatisering, waarvoor de oplossingen van Proactis specifiek zijn ontworpen. Ze hebben vaak processen die handmatig zijn, of slechts gedeeltelijk geautomatiseerd (soms door zelfgebouwde systemen). Daarbij worden deze systemen ook niet door iedereen binnen de organisatie gebruikt. Meerdere andere systemen, zoals ERP, financiën, Supply-chain, zijn wijdverspreid. Daarnaast dekken ERP-systemen slechts delen van het Source-to-Pay-proces. Omdat budgetten vaak beperkt zijn, heeft elke Source-to-Pay-oplossing een sterke business case nodig, met een sterke prijscapaciteit, snelle implementatie en de mogelijkheid om naadloos te integreren met de huidige systemen.
Het aantal medewerkers voor inkoop varieert tussen organisaties. Ze moeten de veranderingen beheren en daarbij zorgdragen voor de dagelijkse taken. Zijn de medewerkers er niet, dan wordt dit gedaan door een dure freelancer of middelgrote adviesbureaus. Dit betekent dat de tijd krap is en dat er behoefte is om snel waarde te tonen. Hierom heeft een stapsgewijze benadering van implementatie meestal de voorkeur. Vooraf gebouwde, of eenvoudig configureerbare integratiemogelijkheden zijn nu een vereiste, waardoor bedrijven snel de voordelen kunnen ervaren en er een hoge acceptatie onder medewerkers kan worden ontwikkeld. Dit is waar de begeleiding, ondersteuning en duidelijkheid over best practices in de branche, door een gekozen softwareleverancier, van cruciaal belang zijn.
Proactis Rego is een krachtig Source-to-Pay softwareplatform, dat speciaal is ontworpen voor mid-market organisaties.
Het end-to-end, modulaire platform stelt klanten in staat om:
• Uitgaven te beheersen en supply chain risico's te beheren,
• De naleving en het beheer van hun inkoopactiviteiten te verbeteren,
• De kosten van goederen en diensten te verlagen,
• Efficiëntieslagen te maken.
Dit kan allemaal door procesdigitalisering en -automatisering.
De modulaire aanpak ondersteunt resources, budgetten en prioriteiten in het mid-market segment. De oplossing is hierdoor eenvoudig te implementeren en te gebruiken. Deze snelle opzet zorgt ervoor dat organisaties lang kunnen genieten van alle voordelen van onze oplossingen, hiernaast worden ze ondersteund door een lokale klantenservice.