Leveranciersrisico's beheren en minimaliseren, zelfs in moeilijke tijden

In de complexe wereld van vandaag is leveranciersrisicomanagement net zo cruciaal voor de financiële gezondheid en de concurrentiepositie van uw organisatie als uw inspanningen om kostenbesparingen te realiseren. Leveranciersrisicomanagement moet geïntegreerd worden in de voortdurende interactie van uw organisatie met leveranciers om effectief te zijn.

Werken in finance of inkoop betekent ongetwijfeld dat u veel van uw tijd besteedt aan het zoeken naar manieren om operationele kosten te verlagen, kostenbesparingen te realiseren en over het algemeen "meer te doen met minder."

Maar een ander belangrijk deel van uw verantwoordelijkheid is het beheren van risico’s. De negatieve impact van een gebeurtenis, zoals de huidige situatie, op de financiële positie van uw organisatie is enorm en kan zelfs verwoestend zijn. Risico kan simpelweg niet genegeerd worden.

Als het gaat om de aanbodzijde van uw werkzaamheden, omvat risicomanagement duidelijk het beheersen van de risico's van ernstige problemen die direct veroorzaakt kunnen worden door de acties of het uitblijven van acties van uw leveranciers.

De enige manier om leveranciersrisico te minimaliseren is door een hoog niveau van zichtbaarheid te behouden over de informatie die dient als belangrijke indicatoren voor de prestaties van elke leverancier, zoals:
  • Bedrijfscontinuïteitsplannen.
  • Kwaliteits- en veiligheidsborgingsprocessen.
  • Certificeringen en naleving van regelgeving.
  • Verzekeringen en plannen voor herstel na calamiteiten.
  • Huidige prestatiegeschiedenis en interne tevredenheidsniveaus.
  • De lijst gaat verder...

In veel organisaties komt de uitdaging om het noodzakelijke niveau van zichtbaarheid te behouden voort uit de manier waarop leveranciersinformatie wordt verzameld, opgeslagen en beheerd:
  • Afhankelijkheid van papieren informatie en documenten die niet gemakkelijk geanalyseerd kunnen worden.
  • Meerdere, verspreide systemen die verschillende soorten leveranciersinformatie bevatten; soms conflicterend in waar ze elkaar overlappen.
  • Handmatige en niet-verbonden processen die geen gebruik maken van of bijdragen aan één enkel overzicht van leveranciers.
  • Informatie die misschien ooit accuraat was, maar nu verouderd is.
Echte zichtbaarheid van leveranciersrisico’s kan alleen behouden worden door consistente, geconsolideerde en voortdurende beheersing van leveranciersinformatie gedurende de gehele levenscyclus van de leveranciersrelatie. De situatie rondom en binnen een bepaalde leverancier verandert voortdurend, zowel op verwachte als onverwachte manieren.

Feit is dat het een verscheidenheid aan geïntegreerde tools en processen vereist om het benodigde niveau van leverancierszichtbaarheid te behouden, zodat risico’s effectief geïdentificeerd en beheerd kunnen worden.

Download de whitepaper: Supplier Risk Management: Do you really have the right level of visibility to minimise risk?
Lees meer

Proactis Spend Management
Oplossingen



Lees onze succesverhalen
over klanten



Bezoek onze 
kennisbank