Alle bedrijfsleiders, maar vooral inkoopleiders, hebben hun bedrijfsvoering moeten behouden, dringende aanvragen moeten vervullen en leveranciersuitdagingen moeten beperken tegen de aanzienlijke verstoringen voor hun teams. Maar we hebben bij een aantal van onze klanten gezien dat velen zich hebben kunnen aanpassen en:
- Snel de toeleveringsketen beoordelen en indien nodig contact opnemen met leveranciers.
- Reageren op verhoogde inkoopbehoeften en de aankoop van specifieke productcategorieën.
- Zorgen dat alle medewerkers goederen en diensten die ze nodig hebben voor hun werk, kunnen kopen en betalen bij goedgekeurde leveranciers.
- De behoefte aan nieuwe producten en diensten beheren, terwijl de afhankelijkheid van traditionele kanalen wordt verminderd.
- Het maximale rendement halen uit elk leverancierscontract.
- Wisselen tussen remote en on-site werk.
Wanneer ik met klanten spreek, heb ik gemerkt dat inkoopteams die vooruitdenken, de flexibiliteit hebben om zich aan te passen en in staat zijn om te reageren op het onverwachte. Ze beschikken over een goed netwerk van leveranciers, vaak via het Proactis Global Supplier Network, en de juiste technologie om sourcing en inkoop te ondersteunen, ongeacht waar een team werkt. Voor sourcing- en inkoopteams is de mogelijkheid om nieuwe leveranciers snel, efficiënt en grondig te onboarden nu van cruciaal belang. Er moeten processen aanwezig zijn die snelle onboarding ondersteunen om het risico dat gepaard gaat met het snel aannemen van een nieuwe leverancier te minimaliseren.
Werken met klanten het afgelopen jaar heeft laten zien hoe belangrijk het is dat software flexibel genoeg is om mee te evolueren met een organisatie, van sourcing tot betaling. Dit varieert van de beschikbaarheid van inkoopdiensten, tot nieuwe niveaus van risicobeoordeling en compliance, tot het kunnen beheren van inkoopplanning met meer vertrouwen, samenwerking, nauwkeurigheid en flexibiliteit, om maar een paar voorbeelden te noemen.