Bedrijfscontinuïteit: Verwerking van Crediteuren

In ongekende tijden zoals deze, zijn sommige bedrijven beter in staat om hun bedrijfsvoering voort te zetten dan andere. Hoewel “business as usual” misschien een verre droom lijkt, is het met de juiste planning en ondersteuning zeker niet onmogelijk dit te bereiken.

We hebben onlangs vastgesteld dat, gezien de huidige situatie, het beheren van de supply chain en de risico's die daarbij komen kijken, van cruciaal belang is voor de financiële gezondheid en de concurrentiepositie van uw organisatie. Maar daar houdt het niet op. Leveranciers, die zelf onder zware druk staan, hebben een betalingsproces nodig dat snel, eenvoudig en ononderbroken is om doorlopende diensten te kunnen blijven leveren.

Vooruitstrevende organisaties weten dit.

Iedereen die afhankelijk is van papieren, handmatige crediteurenprocessen staat nu voor uitdagingen – hoe ze facturen kunnen ontvangen, hoe ze bestellingen zullen valideren, hoe ze de noodzakelijke goedkeuringen zullen ontvangen, en hoe ze leveranciers zullen betalen, zijn slechts enkele belangrijke overwegingen. Op zijn best is dit omslachtig, en op zijn ergst zal het ertoe leiden dat leveranciers niet worden betaald, wat de hele supply chain verstoort.
 

AP-automatiseringstools zorgen ervoor dat uw bedrijf facturen kan ontvangen, verwerken en betalen, ongeacht waar u bent. Dergelijke AP-automatiseringstools kunnen cruciale onderdelen van bedrijfscontinuïteit oplossen:
  • Verwerk facturen overal en altijd - facturen kunnen verwerkt worden, zolang u een internetverbinding heeft.
  • Betalingen naar leveranciers veilig en op tijd uitvoeren – u heeft de controle over wie u betaalt, hoe u ze betaalt en wanneer u ze betaalt. U kunt zelfs vroegtijdig betalen om te profiteren van vroegbetalingsvoorwaarden en uw relaties met leveranciers te behouden.
  • Verwijder afhankelijkheid van papieren documenten – alle facturen en gerelateerde documenten worden elektronisch vastgelegd en opgeslagen, waardoor overbodige verwerking van papieren documenten wordt geëlimineerd.
  • Beschik over real-time informatie – u heeft real-time inzicht in wat er gebeurt in uw financiële afdelingen, waardoor u toegang krijgt tot de belangrijke informatie die u nodig heeft voor verbeterde financiële besluitvorming.
  • Zet leveranciers over op elektronische betalingen – met de juiste oplossing is het eenvoudig om leveranciers elektronische betalingen te laten accepteren, wat betekent dat betalingen overal kunnen worden verwerkt en sneller, veiliger en goedkoper zijn.
  • Samenwerken – ongeacht waar u of uw teamleden zich bevinden, kunt u uitzonderingen afhandelen en facturen ter goedkeuring doorsturen.
Als uw organisatie de crediteurenadministratie nog niet heeft geautomatiseerd, is de kans groot dat u geen volledige bedrijfscontinuïteit kunt waarborgen. Oplossingaanbieders voor spend management, zoals Proactis, staan klaar om u te helpen!

Ontdek hoe
Lees meer

Proactis Spend Management
Oplossingen



Lees onze succesverhalen
over klanten



Bezoek onze 
kennisbank