Middelen vrijmaken om te focussen op wat het belangrijkste is: de best mogelijke zorg verlenen

Aanscherpend overheidsbeleid en strengere regelgeving, fusies en overnames, een te grote afhankelijkheid van verschillende bestaande legacysystemen en de noodzaak om te innoveren om de concurrentie het hoofd te bieden, zetten de marges en kosten van Zorgverleningsbedrijven onder enorme druk.

De steeds hoger wordende eisen die vandaag de dag worden gesteld vereisen niet alleen dat Inkoop- en Financiële functies waarde creëren die zich vertaalt in voordelen voor betalers, patiënten en aandeelhouders, maar ook dat ze te allen tijde de betrouwbaarheid van alle systemen binnen de organisatie garanderen. Deze betrouwbaarheid en nauwkeurigheid is noodzakelijk, dus uw technologie moet "altijd-aan" staan en up-to-date zijn en een constante toevoer voor uw hele organisatie garanderen.

Van ‘quick wins’ naar ‘big wins’ in spend management

Verandering is de enige constante. Organisatiestructuren zijn in beweging, er ontstaan nieuwe kansen, de markt fluctueert en processen zijn continu toe aan verdere optimalisatie.

Het kan zijn dat uw organisatie groeit en ‘meer moet kunnen doen met minder’, flexibeler moet kunnen reageren, of nieuwe stappen zet in technologie, zoals de overstap naar de cloud.

In deze whitepaper gaan wij in op de manieren waarop u laagdrempelig een flinke impuls kunt geven aan uw spend management. Source-to-Pay en procesveranderingen spelen hier een integrale rol in en zullen uw organisatie leiden naar slimmere, efficiëntere processen die een significante bijdrage aan uw organisatie zullen leveren.

Download

Het beheren van meerdere vestigingen en bedrijfsonderdelen kan leiden tot ongecontroleerde uitgaven en toeleveringen voor uw organisatie. Maar zichtbaarheid en nauwkeurige controle van elke uitgavencategorie is absoluut de sleutel tot succes. Het automatiseren van processen, het elimineren van verspilde of niet-conforme uitgaven en consistentie in de toeleveringsketen zijn allemaal mogelijk.

Er zijn mogelijkheden om opnieuw de nadruk te leggen op het vergroten van de waarde van de bestaande uitgavenbeheercapaciteiten, zowel onder contract als onder beheer.

Een stapsgewijze aanpak van factuurautomatisering

Waar staat uw organisatie nu met factuurverwerking?

De eerste stappen naar geautomatiseerde factuurverwerking zijn laagdrempeliger dan u wellicht denkt. Een innovatieve en schaalbare oplossing creëert een fundament waarmee uw organisatie al snel besparing of optimalisatie van het proces kan realiseren. De technologie bewezen, is betaalbaar en eenvoudig te implementeren zonder impact op uw bestaande financiële systemen.

In deze whitepaper wordt een eenvoudig en stapsgewijs overzicht gegeven van de stappen die u helpen om ‘straight-through-processing’ te introduceren in uw organisatie. Elk van de stappen zijn bewezen, laagdrempelig en u zult geleidelijk aan steeds meer voordelen ervaren.

Download

Realiseer het volgende niveau van inkoop- en toeleveringsketenprestaties in uw gehele organisatie

U kunt er nu voor zorgen dat uw activiteiten op het gebied van uitgavenbeheersing blijvende waarde gaan toevoegen door uw structuren, processen en capaciteiten in uw gehele organisatie opnieuw onder de loep te nemen.

Met Proactis, een essentiële tool voor Zorgverleners die kosten willen besparen en de naleving van de regelgeving willen verbeteren, kunt u strategisch inkopen bij betrouwbare leveranciers om de beste voorwaarden te behalen, om zicht houden op de aanwezigheid van leveranciers, om op waarde gebaseerde aanbestedingsprocessen te stimuleren en gezamenlijke leveranciersprestaties te realiseren. U kunt elke uitgavencategorie controleren en tegelijkertijd uw medewerkers in staat stellen te vinden en te kopen wat ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen; via een consumentengerichte ervaring zodat al uw medewerkers, van senior team tot eerstelijns medewerkers, het op eenvoudige wijze kunnen gebruiken. Er is begeleide inkoop aanwezig om uitgaven buiten het contract om te reduceren en alle gebruikers naar goedgekeurde leveranciers te leiden.

U bent er om zorg te verlenen, maar u bent ook een bedrijf, dus kostenbeheersing en efficiëntie moeten belangrijke overwegingen zijn. Zorgverleningsorganisaties gebruiken Proactis ook om kosten te besparen en de efficiëntie van facturen te verbeteren. Dit zorgt er niet alleen voor dat uitgaven volgens de regels worden gedaan, maar maakt uw organisatie voor leveranciers ook "gemakkelijk om zaken mee te doen" en maakt middelen vrij voor tijdrovende Procure-to-Pay-taken.

Bovendien zijn de oplossingen van Proactis modulair, zodat u in uw eigen tempo kunt werken, afhankelijk van uw tijd en budget. U kunt beginnen met Sourcing, Procure-to-Pay, Accounts Payable Automation of ergens daar tussenin.

U kunt op Proactis vertrouwen voor echte uitgavenbeheersing en toeleveringsketen-prestaties, en om professionals in de zorgsector in staat te stellen hun tijd vrij te maken en te maximaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is - het verlenen van de beste zorg. En wij hebben de ervaring:

Zorgorganisatie Careyn ondersteunt ‘zorg dichterbij’ met het inkoopplatform van Proactis

“Met de nieuwe werkwijze, ondersteund door het Proactis platform, levert inkoop een wezenlijke bijdrage aan de bredere doelstellingen die we als organisatie hebben.”

Lees meer

Four Seasons Health Care verlaagt de kosten van factuurverwerking met 41%

“Ons algemene doel was om het Crediteurenadministratieproces te centraliseren en tegelijkertijd de beste werkmethoden in te voeren. Proactis had aantoonbare ervaring op beide gebieden en kwam met bewezen klantencijfers over wat er bereikt kon worden. De verbeteringen hebben ons geholpen om de AP-efficiëntie (Accounts Payable) met 65% te verhogen en we hebben de AP-kosten met 41% verlaagd.”

Lees meer (in het Engels)

Wij hebben oplossingen die perfect aansluiten bij uw unieke wensen. Neem contact met ons op: