Heeft u onvoldoende capaciteit of gekwalificeerde medewerkers in huis? Dan kan Proactis u het factuurverwerkingsproces uit handen nemen. Wij bieden een efficiënte en effectieve crediteurenadministratiefunctie die flexibeler en voordeliger is dan gespecialiseerde krachten in dienst te nemen door middel van automatische factuurverwerking. Zo kunnen uw finance professionals zich richten op belangrijkere cash management-activiteiten.
Onze dienst combineert drie belangrijke componenten die onmisbaar zijn voor uw crediteurenadministratie: de beschikbaarheid van mankracht die u flexibel kunt op- en afschalen, de beschikbaarheid van experts en een schaalbare technologische infrastructuur met onder andere een digitaal archief.
Daarnaast ondersteunen wij bij processen die de overgang van papier naar digitaal versnellen, waaronder 100% conversie van papieren facturen naar digitale facturen, automatische factuurgoedkeuring, matching en workflow. Dit alles wordt mogelijk gemaakt door de onze toonaangevende Purchase to Pay-technologie en internationaal erkende oplossingen voor de geautomatiseerde factuurverwerking.
De voordelen van Proactis:
Minder handmatig werk en snellere, efficiëntere processen.
Efficiënte afhandeling van dagelijkse uitzonderingen, waarbij eventuele afwijkingen in facturen ook samen met de leveranciers kunnen worden gecorrigeerd.
Validatie van facturen vindt plaats om te zorgen dat ze de correcte informatie bevatten, wat geautomatiseerde matching met PO’s mogelijk maakt.
Maandelijkse rapportage voor continue verbetering van de factuurverwerking.
Een volledig gehoste infrastructuur die een goede en kosteneffectieve IT-omgeving voor de crediteurenadministratie biedt.
Laat uw financiële medewerkers zich richten op belangrijkere zaken zoals cashmanagement.