Il est primordial de gagner en visibilité et de maîtriser la dépense tout en maintenant la qualité de services dans un environnement qui évolue rapidement

Le paysage éducatif actuel est axé sur l’amélioration du niveau et de la qualité de l’enseignement dispensé. Cependant, les changements de financement, la concurrence croissante entre établissements pour attirer les étudiants, les nouvelles règlementations européennes d'appel d'offres et les nouvelles possibilités de développement remettent en question la façon dont les marchés publics sont traditionnellement gérés.

Les institutions du monde entier doivent réduire leurs coûts et améliorer leur efficacité dans un environnement qui évolue rapidement.

L'Université du Sussex réalise des gains d'efficacité de bout en bout, du sourcing au contrat

"Les solutions Proactis pour le Source-to-Contract et l'automatisation du traitement des factures fournisseurs présentent un excellent équilibre entre convivialité et capacité, et sont suffisamment modulables pour répondre à nos besoins. C'est très rare avec les solutions de gestion des achats."

Les nouvelles exigences budgétaires et réglementaires impliquent également des changements. Mais l’évolution de la gestion des dépenses n'est pas toujours simple pour les établissements d'enseignement supérieur du fait de leur organisation généralement décentralisée.

Les fonctions Achat et Finance peuvent être réparties sur plusieurs écoles, départements et campus. Les facultés apprécient leur indépendance et fixent leurs propres priorités. Elles peuvent utiliser des systèmes et des procédures de passation de marchés différents, dont beaucoup peuvent être manuels et coûteux.

Mais il existe un moyen pour les établissements d'enseignement d’évoluer - et d'en tirer profit.

L'avenir est prometteur pour l'éducation

Trouvez de nouveaux moyens pour sourcer, acheter et payer l'éventail extrêmement large de biens et de services dont vous avez besoin. Utilisez de nouvelles capacités pour exploiter plus efficacement vos installations, améliorer l'offre de vos établissements et enrichir l'expérience de vos étudiants.

Proactis fournit les outils qui vous permettront d’attribuer plus de budget à la qualité enseignement et de la recherche. Vous pouvez gérer des processus Purchase-to-Pay à l'échelle de l'établissement, automatiser et transformer le processus de comptabilité fournisseurs, tirer parti des places de marché spécifiques à l'industrie, normaliser l'approvisionnement et la gestion des contrats pour tous les départements, et bien plus encore. Assurez-vous que vous avez une vision complète de vos coûts et que vous contrôlez vos dépenses.

Nous travaillons avec de nombreux acteurs du secteur universitaire :

L'Université de l'Essex simplifie ses processus d'achat et de gestion des factures pour créer plus de valeur

"La solution Proactis a été très bien perçue dans l'ensemble de l'université. Le service en charge des comptes fournisseurs apprécie la convivialité de l’outil et la facilité d’utilisation."