Contrôlez la dépense dans votre entreprise

Gagnez en visibilité sur les achats pour améliorer la conformité et le respect des politiques achats
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Le processus contrôle des dépenses recouvre l’ensemble de vos processus d’achats opérationnels, de la demande d’achat jusqu’au traitement de la facture. La gestion des achats et de la facturation implique souvent des processus complexes qui requièrent une gestion administrative manuelle et de nombreuses étapes d'approbation. En simplifiant ces processus, vous pouvez faire un grand pas en direction de votre objectif de transformation numérique.

Les outils Proactis permettent de s'assurer que seuls les achats appropriés sont effectués. Ils augmentent la conformité aux règles et procédures d'autorisation, tout en réduisant le coût de la comptabilité fournisseurs grâce à l’automatisation d’une grande partie du traitement des factures. Nos solutions apportent aux professionnels de la finance les outils dont ils ont besoin pour améliorer efficacement les résultats financiers en réduisant les coûts et en améliorant la gestion financière.
Les solutions contrôle des dépenses couvrent plusieurs processus :

Procure-to-Pay
(P2P)
Strategisches sourcing software

Simplifiez l'approvisionnement,
optimisez le rapport
qualité-prix et maitrisez
100% de vos achats

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Comptabilité 
Fournisseurs
Accounts Payable Automation

Optimisez le traitement et le
paiement de vos factures et
bénéficiez d'une visibilité en temps
réel sur vos engagements d'achat

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Analysez vos processus achats et comptabilité fournisseurs

Un guide pratique pour une première évaluation de vos processus achats et de gestion des factures fournisseurs.

En tant que responsable financier ou achats, vous vous demandez comment améliorer vos procédures achats et de comptabilité fournisseurs. Peut-être avez-vous même déjà identifié des pistes d’amélioration ?

Si vous pensez que votre organisation actuelle vous fait perdre du temps, de l’argent et des ressources précieuses, c’est le moment de trouver des solutions pour les rendre plus efficaces.

Et si vous pensez qu’il est temps de revoir votre gestion des achats (P2P), vous recherchez sans doute la meilleure manière de mettre en place un processus structuré.
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Analysez vos processus achats et comptabilité fournisseurs

Maîtriser l'ensemble du processus d'achat

Avec la solution Procure-to-Pay Proactis, vous pouvez contrôler l'ensemble du processus d'achat, de la demande initiale jusqu'au paiement des biens/services reçus

Le processus de validation de la demande a lieu avant que la commande ne soit passée, ce qui simplifie le processus de facturation.

Maîtriser l'ensemble du processus d'achat

Garantir la visibilité et la conformité

Simplifiez le processus d'achat au quotidien tout en garantissant le respect de règles de sourcing, d'autorisation et de contrôle financier.

Les gestionnaires ont une visibilité immédiate sur les détails de la demande ainsi que sur l'information financière nécessaire pour prendre les décisions d'achat quotidiennes et maîtriser le budget.
Garantir la visibilité et la conformité

Simplifier les demandes d’achat

Nos solutions améliorent votre processus d'approvisionnement pour tous les employés de votre organisation.

Chacun peut vérifier l’état de ses commandes, dans un environnement user-friendly qui garantit le respect des procédures d’achat définies, des contrats fournisseurs et des budgets.
Simplifier les demandes d’achat

La nouvelle expérience Source-to-Pay - intuitive et optimisée

La nouvelle interface intuitive de Proactis a été conçue pour améliorer la productivité, l'intégration des utilisateurs et l'adoption des processus afin de soutenir le contrôle des dépenses et des risques liés à la chaîne d'approvisionnement.

La navigation a été améliorée pour permettre aux utilisateurs de trouver rapidement des produits, des informations et de suivre les processus. L'interface très intuitive se caractérise par des écrans épurés, des mises en page familières et des exigences minimales en matière de saisie, ce qui signifie que les employés peuvent plus facilement commander ce dont ils ont besoin, que les responsables peuvent examiner les demandes et que les chefs de service peuvent suivre les dépenses.

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