Contrôlez la dépense, ne la laissez pas vous contrôler

  • Libérez-vous des contraintes liées à des processus chronophages, des systèmes historiques lourds et des solutions disparates qui empêchent l'optimisation de bout en bout.
  • Obtenez des résultats rapides et mesurables dès maintenant, tout en instaurant un environnement durablement plus efficace et réactif.
  • Simplifiez les processus complexes pour générer plus de valeur à la Finance, aux Achats et dans la gestion de vos relations avec les fournisseurs, et réduisez naturellement la dépense au quotidien dans toute l'organisation.
C'est simple : en contrôlant les achats, vous pouvez réaliser vos objectifs : moins de dépenses, plus d'efficacité et moins de risques. Cela se met en place progressivement et en toute confiance.

Contrôlez la dépense, ne la laissez pas vous contrôler.

Un contrôle des dépenses qui pense à l’avenir

Proactis s'est donné pour mission de permettre aux entreprises de contrôler la dépense tout en pensant à l’avenir. Aujourd'hui, nous offrons aux responsables achats et finance l'accès à un ensemble de solutions, de services et de conseils qui intègrent quatre caractéristiques essentielles :
  • Complet - pour que vous sachiez que vous disposez d'un ensemble d’outils logiciels et de services immédiatement disponibles lorsque vous en avez besoin - les meilleurs de leur catégorie, intégrés de manière transparente.
  • Intuitif - pour être sûr que les outils et les processus que vous mettez en place seront facilement adoptés par l'ensemble des collaborateurs - pour que la meilleure pratique soit aussi toujours la plus simple.
  • Modulaire - pour que vous puissiez commencer à n’importe quelle étape et élargir progressivement, afin de prendre en compte les changements internes ou externes qui pourraient survenir.
  • Dynamique - pour que vous puissiez automatiser en toute confiance les tâches récurrentes et répétitives et concentrer vos équipes sur les activités qui créent plus de valeur.
 

Complet

Proactis propose un ensemble complet de logiciels, conseils et services, issus de nombreuses années consacrées à l’accompagnement d’entreprises de taille intermédiaire dans le monde entier qui ont obtenu des résultats significatifs en maîtrisant mieux la dépense. La solution Proactis vous aide à simplifier des besoins complexes avec :
  • Des outils et des services pour contrôler les dépenses de bout en bout, permettant aux clients d’optimiser chaque étape du processus Source-to-Pay. Parce que la solution est modulaire, les organisations peuvent commencer là où les besoins sont les plus prioritaires.
  • Des fonctionnalités robustes et riches pour gérer des processus ou des structures organisationnelles complexes, des activités internationales, des catégories de dépenses diverses et des exigences réglementaires variées.
  • Une intégration facile et transparente, qui permet de suivre les achats et les risques fournisseurs associés.
  • Les bonnes options pour avancer rapidement, en toute confiance et de manière rentable.
Complet - pour que vous sachiez que vous disposez d'un ensemble d’outils logiciels et de services immédiatement disponibles lorsque vous en avez besoin
 

Intuitif

Notre offre technologique et de services est conçue en tenant compte de la réalité des entreprises, et grâce aux retours de nos clients et partenaires. La solution Proactis offre :
  • Une expérience utilisateur qui oriente rapidement les utilisateurs, qu’ils soient fréquents ou non, à travers le bon processus, aux Achats, à la comptabilité fournisseurs, et même à tous les niveaux de l'entreprise.
  • Un SI achat facilement adopté par les collaborateurs et qui leur permet d'obtenir facilement ce dont ils ont besoin au bon moment.
  • Une solution achat et finance qui s’inspire des retours d'expérience de professionnels aguerris pour aider l'ensemble de l'équipe à adopter l’approche la plus efficace, la plus efficiente et la plus conforme pour créer plus de valeur pour l'organisation ; ou encore des services externalisés pour effectuer certaines activités récurrentes ou spécifiques au même titre que vos propres collaborateurs.
  • Des processus d’échanges avec les fournisseurs rapidement adoptés parce qu'ils facilitent les interactions avec votre organisation.
Intuitif - pour être sûr que les outils et les processus que vous mettez en place seront facilement adoptés par l'ensemble des collaborateurs
 

Modulaire

La technologie et les services Proactis peuvent s’adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation et aux évolutions constantes. Notre solution est :
  • Modulaire, pour que vous puissiez commencer là où cela a le plus de sens pour vous et traiter progressivement ce que votre organisation est vraiment en capacité de gérer.
  • Flexible, elle vous permet d'avancer dans l'ordre et à votre rythme, en intégrant à la fois des étapes rapides et des analyses en profondeur, avec une approche méthodique pour atteindre votre niveau de référence.
  • Cloud, pour ne jamais être ralentis par des mises à jour logicielles ou des coûts d’implémentation trop élevés.
Modulaire - pour que vous puissiez commencer à n’importe quelle étape et élargir progressivement, afin de prendre en compte les changements internes ou externes qui pourraient survenir
 

Dynamique

Notre offre logicielle et de services va au-delà du simple traitement des transactions et de l’échange d'informations auxquels vous êtes habitués avec vos systèmes financiers et ERP. Les solutions Proactis sont conçues pour :
  • Standardiser et optimiser les flux de travail et automatiser les tâches récurrentes - tout en assurant la conformité avec les politiques et procédures internes.
  • Gérer activement les points clés comme les événements de sourcing, les contrats, les catalogues, les performances des fournisseurs, les demandes d'achat et le temps passé à ’identifier les exceptions, notifier les bonnes personnes lorsque des actions doivent être prises et effectuer des rappels lorsque ce n’est pas le cas.
  • Automatiser la communication de routine avec les fournisseurs pour que tout le monde soit informé et respecte le calendrier.
  • Capturer continuellement des données détaillées sur les activités d’achat et de paiement afin de capitaliser sur la donnée, analyser les dépenses, prendre des décisions plus éclairées et améliorer les processus.
Dynamique - pour que vous puissiez automatiser en toute confiance les tâches récurrentes et répétitives et concentrer vos équipes sur les activités qui créent plus de valeur

Maîtrise complète source-to-pay - de la sélection au paiement des fournisseurs

La suite complète de Proactis aide les clients à optimiser chaque étape du processus Source-to-Pay. C’est une plateforme modulaire qui permet aux organisations de commencer à l’étape souhaitée (sourcing, procure-to-pay, automatisation de la comptabilité fournisseurs…), en fonction de leurs besoins.
Supplier Relationship Management
Contract Management
Marketplace
Procure-to-Pay
Comptabilité Fournisseurs
Sourcing
Artificial ecnegilletnI
Proactis Rego
Contrôle des dépenses Gestion des achats

Proactis Rego

Une solution de Spend Management vous permet d’améliorer le pilotage de la dépense, la conformité et la productivité tout en réalisant des économies.
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Une solution de Spend Management vous permet d’améliorer le pilotage de la dépense, la conformité et la productivité tout en réalisant des économies.
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Artificial Intelligence

Maximisez la valeur de vos fonctions Achats et Finance.
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Gestion des achats

Optimisez vos opérations et gagnez plus de valeur.
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Supplier Relationship Management

Parfaite maîtrise du cycle de vie des fournisseurs, avec une vision immédiate des informations à jour sur les fournisseurs.
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Contract Management

Garantir la conformité et maximiser la valeur de chaque contrat fournisseur.
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Marketplace

Un point d’entrée unique pour accéder à tous les contenus et fournisseurs disponibles.
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Contrôle des dépenses

Gagnez plus de visibilité et maîtrisez la dépense dans l’entreprise grâce à une bonne gestion des achats.
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Procure-to-Pay

Simplifiez l'approvisionnement, optimisez le rapport qualité-prix et maitrisez de vos achats.
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Comptabilité Fournisseurs

Automatisez le traitement et le paiement de vos factures et bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur vos engagements d'achat.
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Sourcing

Paramétrez et gérez efficacement vos projets d’appels d’offres et de sourcing.
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Avec Proactis Rego, les entreprises peuvent :
  • Contrôler la dépense et gérer les risques d'approvisionnement


  • Améliorer la conformité et la gestion des achats


  • Réduire le coût des biens et des services


  • Augmenter la productivité

...grâce à la digitalisation et à l'automatisation des processus.

Contrôlez la dépense, ne la laissez pas vous contrôler
Demandez une demo dès aujourd’hui pour découvrir comment Proactis Rego peut vous aider à mieux contrôler vos dépenses et recentrer votre attention sur ce qui compte :