Gestion des contrats

Garantir la conformité et maximiser la valeur de chaque contrat fournisseur
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Avec Proactis, vous pouvez augmenter la part des dépenses gérées et sur contrat en améliorant la visibilité et le contrôle des contrats tout au long de leur cycle de vie et en vous assurant que l'organisation les utilise de manière cohérente lors de ses achats de biens et services.
 
Tous les contrats peuvent être enregistrés et stockés de manière centralisée, ce qui vous permet d'avoir une visibilité complète de toutes les informations requises dans les contrats. De plus, vous aurez toujours un aperçu en temps réel de vos engagements financiers et vous disposerez d'un moyen fiable de gérer votre portefeuille de contrats. 
Avec Proactis, vous pouvez :
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Améliorer la visibilité et la maîtrise de l'ensemble du cycle de vie du contrat.


Den einfachen Austausch von Vertragsinformationen
Simplifier la diffusion des informations contractuelles au sein de votre organisation.


Effektive Überwachung und Bewertung von Vertragsvereinbarungen
Surveiller et évaluer efficacement les accords contractuels.


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Avoir un aperçu en temps réel de vos engagements d’achats.

Tout voir, instantanément

Gérer des centaines ou des milliers de contrats devient plus facile. Vous pouvez surveiller les dates des contrats et autres informations importantes, en fonction de critères définis (indicateurs de performance clés) et des périodes de préavis, alerter votre équipe chaque fois qu'une action est nécessaire. 

Les activités d'achat sont automatiquement regroupées afin que vous puissiez suivre et analyser facilement les performances des fournisseurs et les engagements des acheteurs.
Contract Management - Tout voir, instantanément

Planifier les événements clés et ne plus jamais les manquer

Ne ratez plus les dates de renouvellement de contrat, de vérification de conformité et autres événements importants. 

L’outil les mémorise pour vous et vous avertit automatiquement, de sorte que chaque événement est traité au moment souhaité.
Contract Management - Planifier les événements clés

Processus et procédures transparents

La solution permet de s'assurer que chacun utilise la version la plus récente d'un contrat et qu'il respecte les termes et conditions à jour. Les catalogues de produits peuvent être liés aux données du contrat pour une meilleure efficacité. 

La solution est encore plus performante lorsqu'elle est combinée avec la solution de gestion des achats Proactis.
Contract Management - Processus et procédures transparents

Contrôler chaque contrat

La solution prend en charge toutes les formes de contrats, du nouveau au récurrent. Les obligations contractuelles récurrentes (telles que les baux et les frais de téléphone ou d'entretien) peuvent être facilement définies et contrôlées, ce qui donne un aperçu clair des engagements financiers et permet un traitement plus intelligent et plus rapide des factures. 

Le système intégré de gestion des documents vous permet de stocker toutes les informations enregistrées dans n'importe quel type de document et de les récupérer facilement.
Contract Management - Contrôler chaque contrat
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