Hospitalis et Proactis s’associent pour permettre aux hôpitaux de gérer leurs achats
Depuis plusieurs années, les organisations du secteur de la santé se sont engagées un processus de transformation digitale qui passe aussi par la digitalisation du processus de commande et la gestion complète des achats. Dans ce cadre, Proactis et Hospitalis ont uni leurs forces pour permettre aux établissements de couvrir 100% des catégories d’achat et de digitaliser la totalité de leur processus de commande.
Entretien avec Laurent Zivi, directeur des ventes d’Hospitalis.
Pouvez-vous nous présenter Hospitalis ?
Hospitalis est une solution du groupe CEGEDIM dédiée aux échanges commerciaux et logistiques dématérialisés entre les établissements de santé et leurs fournisseurs. Hospitalis offre la possibilité d’envoyer 100% des commandes en ligne, et d’assurer le suivi de la commande jusqu’à son expédition. C’est également un portail collaboratif avec les fournisseurs qui permet le rapprochement des factures, la sérialisation et traçabilité des produits livrés.
Quel est le niveau de digitalisation des achats au sein des hôpitaux et du secteur santé en général ?
Aujourd’hui, 95% des hôpitaux de plus de 400 lits, soit plus de 1 800 établissements, ont dématérialisés leurs achats de pharmacie avec Hospitalis. Chaque année, ce sont plus de 7 millions de flux de commandes, DESADV et factures qui transitent par notre solution.
Mais seulement un hôpital sur quatre a dématérialisé ses achats hors santé. Pourtant, cette catégorie d’achat représente environ 30 % des achats des hôpitaux.
Quelles sont les problématiques rencontrées par les hôpitaux pour l’approvisionnement ?
Les hôpitaux font face à des problèmes de délais et de rupture, en particulier pour les produits de santé. Certaines commandes, comme les dispositifs médicaux implantables, se font du jour au lendemain et nécessitent une traçabilité forte.
La digitalisation permet de gagner du temps dans le circuit de la commande, pour avoir un meilleur suivi des achats. Elle permet aussi d’améliorer et d’automatiser le rapprochement avec les factures. Cela engendre des gains de temps et financier, permet de réduire des litiges et d’anticiper des ruptures de stock.
Pourquoi associer Proactis et Hospitalis pour la gestion des achats ?
Les solutions Proactis et Hospitalis sont complémentaires : Proactis gère toute la partie gestion des catalogues qui permet d’avoir un bon référentiel produit, indispensable pour Hospitalis qui se charge de la dématérialisation des commandes pour envoi en EDI.
Le rôle d’Hospitalis est de dématérialiser les commandes à la sortie des logiciels de GEF des établissements de santé, puis de les renvoyer aux nombreux fournisseurs partenaires. L’utilisation d’une solution d’e-procurement comme Proactis en complément va permettre d’optimiser l’ensemble du circuit interne des achats et garantit une qualité de l’information (conditionnements, références, etc…) ce qui facilite la réintégration des commandes dans les ERP des fournisseurs.