Décision Achats | Un trop plein dans les portefeuilles achats ?

Un manque de collaboration inter-services
Il précise qu'il s'agit en réalité d'une illustration concrète pertinente des carences en matière de fonctionnement collaboratif : "faire mieux travailler ensemble les fonctions finance et achats permet d'éviter ce problème. Avec la suite logicielle que nous proposons, le suivi budgétaire peut se faire semaine après semaine en permettant d'être au plus près de la réalité des mouvements d'argent et en apportant aux directions financières une visibilité sans faille. Celles-ci peuvent alors proposer de réaffecter les fonds là où ils sont le plus nécessaires. La modernisation des achats permet aussi de mettre en lumière ce type de réalité."

Bon nombre d'initiatives envisagées sont en attente de lancement dans des entreprises de tous secteurs, à l'image des projets de transformation digitale, d'évolutions des systèmes. Nul doute que ceux-ci verraient d'un bon oeil la mise à disposition de ces fonds. "C'est particulièrement vrai dans un climat de tension économique où les investissements, les coûts sont scrutés de près", ajoute Olivier Jung.

Les analyses de Proactis mettent en évidence l'ampleur des variations et des opportunités qui peuvent exister au sein du cycle Source-to-Contract. Entre les processus achats qui ne consomment pas de contrat et l'utilisation des budgets en fin d'exercice financier, les équipes Achats sont en mesure d'apporter de la valeur ajoutée dans différents domaines. Certes, les critères de décision varient d'une organisation à l'autre. Mais la stratégie de l'entreprise doit permettre de déterminer les choix à privilégier, comme la préservation d'un équilibre de trésorerie ou la priorité aux opportunités d'investissement.

Article dans Décision Achats, par Mathieu Neu.