Proactis führt ein neues Source-to-Pay-Erlebnis ein, um die Produktivität, das Benutzer-Onboarding und die Prozessakzeptanz zu steigern

Proactis, der führende Anbieter von Source-to-Pay-Softwarelösungen, gibt die Einführung einer neuen, intuitiven Benutzeroberfläche bekannt, die die Benutzerfreundlichkeit verbessert, die Produktivität erhöht und letztlich die Kontrolle über Ausgaben und Risiken innerhalb der Lieferkette maximiert.

Die Navigation der Plattform wurde optimiert, um es Nutzern zu ermöglichen, Produkte und Informationen effizienter zu finden und Prozesse schneller nachzuvollziehen. Die Benutzeroberfläche überzeugt durch übersichtliche Bildschirme, vertraute Layouts sowie minimierte Eingabeanforderungen. Dadurch können Mitarbeiter mühelos Bestellungen aufgeben, Manager Anfragen überprüfen und Abteilungsleiter die Ausgaben überwachen. Dies führt zu einer maximierten Wirkung der Beschaffungs- und Finanzstrategien und verbessert den ROI durch gesteigerte Effizienz, schnellere Einarbeitung und höhere Prozessakzeptanz.

„Eine moderne Benutzeroberfläche steigert nicht nur die Produktivität, sondern reduziert auch Fehler und verbessert die Benutzerzufriedenheit“, erklärt Toby Davidson, Chief Product and Technology Officer (CPTO) bei Proactis. "Wir bringen ein modernes, B2C-ähnliches Erlebnis in die Source-to-Pay-Software, das die Arbeitsweise der Nutzer mit Proactis Rego erheblich verbessert.“

Das moderne Design der Plattform wurde speziell entwickelt, um die langfristige Nutzbarkeit der Software zu sichern und sie zukunftssicher zu gestalten, um den sich wandelnden Anforderungen der Nutzer sowie dem technologischen Fortschritt gerecht zu werden. Zudem gewährleistet die reaktionsfähige Software eine plattformunabhängige Nutzung von jedem Gerät aus und unterstützt so eine moderne, mobile Belegschaft.

„Wir sind zuversichtlich, dass die verbesserte Benutzeroberfläche in Verbindung mit unserer erweiterten Schulungsakademie und dem Support die Plattform attraktiver und effizienter macht und die Benutzerakzeptanz nachhaltig steigern wird“, fügt Toby hinzu. „Dieses intuitive Design wird einen Kulturwandel fördern, indem es den Mitarbeitern mehr Handlungsspielraum bietet und gleichzeitig sicherstellt, dass Einkäufe den organisatorischen Richtlinien entsprechen.“

Diese neue Benutzererfahrung ist ein weiteres Beispiel für die innovative Source-to-Pay-Technologie, die Proactis entwickelt. Auf der ReThink-Konferenz 2023 wurden mehrere Schlüsseltechnologien identifiziert, in die Proactis investiert. Den Anfang machte die Einführung der neuen Proactis IPaaS-Lösung, die Finanz- und Beschaffungsteams dabei unterstützt, ihre Effizienz durch beschleunigte Integration der Source-to-Pay-Software mit anderen Technologie-Stacks zu maximieren. Zudem wurde die KI-basierte Datenerfassung aus Rechnungen eingeführt, um die Effizienz und Genauigkeit zu erhöhen, doppelte Arbeiten und Fehler zu minimieren und den Bedarf an manuellen Eingriffen im gesamten AP-Automatisierungsprozess weiter zu verringern.

„Es ist eine spannende Zeit, Kunde von Proactis zu sein. Diese Entwicklungen werden dazu beitragen, unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Geschäftsziele zu unterstützen und sie gleichzeitig auf ihrem Wachstumskurs zu begleiten“, so Toby abschließend.

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