Ohne eine Lösung zur Verwaltung, Automatisierung und Optimierung kann der Beschaffungsprozess (Procure-to-Pay, P2P) mit umfangreichem Papierkram, ständigem Hin und Her, Prozesslücken, Compliance-Problemen und manuellen, zeitaufwändigen Aufgaben verbunden sein. All dies führt zu einem allgemeinen Mangel an Ausgabenkontrolle und -transparenz.