Widerstehen Sie der Versuchung, jetzt das Weite zu suchen
Viele Menschen sind versucht, an diesem Punkt aufzugeben. Hier trennt sich bei den Anbietern die Spreu vom Weizen – weil manche mit der unübersichtlichen Realität des Geschäftslebens einfach nicht zurechtkommen.
Aber führende Lösungen für das Ausgabenmanagement können diese heiklen Probleme und vieles mehr überwinden, indem sie eine Reihe von Werkzeugen einsetzen, um jedes Durcheinander, das Sie ausgegraben haben, zu bereinigen.
Hier ein paar Beispiele für die Art von Transformation, die möglich ist:
- Ausgaben-Analysewerkzeuge: Diese können jedes Quäntchen Daten in Ihren Transaktionssystemen aggregieren, bereinigen, validieren, kategorisieren und analysieren. Die Anreicherung von Lieferantendaten kann auch das Hinzufügen von Branchencodes ermöglichen, so dass Produkte und Dienstleistungen unter den richtigen Kategorien erscheinen. Plötzlich haben Sie ein klares Bild der Ausgaben. Jedes Muster zeigt Ihnen, wo Sie die Einkaufsprozesses weiter verbessern und die Einhaltung von Vorschriften durchsetzen können.
- Strategische Beschaffung und eSourcing: Sie können die effizientesten und geeignetsten Beschaffungsmethoden verwenden, von Online-Auktionen, Ausschreibungsautomatisierung (RFX), Lieferantenidentifizierung, Angebotsabgabe/Verhandlungen und fortschrittliche Optimierungswerkzeuge, um den Wert der bezogenen Waren und Dienstleistungen drastisch zu steigern.
- Vertragsmanagement: Diese Lösungen bieten unternehmensweite Vertragstransparenz, die verkürzte Zykluszeiten, verbesserte Vertragsverlängerungsraten, niedrigere Gesamtbetriebskosten und erhöhte Compliance ermöglichen. Ihre Beschaffungsteams arbeiten hart daran, hervorragende Verträge mit bevorzugten Lieferanten auszuhandeln, und es ist wichtig, dass der beabsichtigte Wert nicht durch unkonventionelle Einkäufe verwässert wird.
- Lieferantenbeziehungsmanagement: Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Lieferantenstamm - zur Überwachung ihrer Leistung, des Transaktionsstatus und zur Verwaltung von Selbstbedienungsfunktionen. Das Ziel ist es, eine einheitliche Sicht auf die Fakten zu haben und die Leistung der Lieferanten durch den Einsatz von Lieferanten-Self-Service und -bewertungssystemen zu verbessern.
- Purchase-to-Pay: Bietet einen automatisierten Arbeitsablauf, eingebaute Kontrollen und Workflows, wodurch die Zykluszeiten verbessert werden. Es ermöglicht einen nahtlosen, durchgängigen Fluss strategischer Beschaffungs-, Einkaufs- und Kreditorenaktivitäten durch die Verbindung von Käufern und Lieferanten, während gleichzeitig die Kosten der Transaktionen durch Effizienzsteigerungen gesenkt werden.
Und das ist nur ein Vorgeschmack auf einige der verfügbaren Funktionen. Mit dem Ausgabenmanagement kann jede "dunkle Ecke" Ihrer Beschaffungs-, Einkaufs- und Zahlungsvorgänge durchsucht und nutzbar gemacht werden.
Mit der richtigen Auswahl an Werkzeugen können Sie mögliche Schwachstellen ausbessern, Verschwendung reduzieren und offensichtliche Mängel umgehend beheben. Und es dauert auch nicht Jahre oder kostet ein Vermögen, dies zu beheben.