5 Gründe, warum E-Procurement bald unverzichtbar sein wird

E-Procurement, also die elektronische Beschaffung, hat in den letzten Jahren enorm an Bedeutung gewonnen und wird in der nahen Zukunft unverzichtbar sein. Wir liefern 5 Argumente dafür. 

Durch die Corona-Pandemie hat die Digitalisierung einen großen Schub bekommen, wir realisieren müssen, wie sehr und wie schnell Lieferketten durch multiple Krisen geschwächt werden können. Unternehmen, die auf E-Procurement setzen, profitieren von digitalen Prozessen und agieren nicht nur effizienter, sondern auch deutlich flexibler. Erfahren Sie, welche konkreten Vorteile die digitale Beschaffung bietet und welchen Stellenwert sie in der nahen Zukunft einnehmen wird.

E-Procurement: 5 Argumente für die digitale Beschaffung

1. Zeit- und Kosteneffizienz: E-Procurement bietet Unternehmen die Möglichkeit, den Beschaffungsprozess zu automatisieren und somit zu beschleunigen. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung von Ressourcen und zu Kosteneinsparungen, da manuelle Prozesse eliminiert werden und das Risiko von Fehlern sinkt.  

Je digitaler die Business-Welt sich gestaltet, desto unverzichtbarer wird auch die digitale Beschaffung sein.

2. Transparenz und Nachvollziehbarkeit: E-Procurement-Systeme bieten eine vollständige Übersicht über den gesamten Beschaffungsprozess, einschließlich Lieferantenauswahl, Auftragsvergabe und Überwachung von Lieferungen. Dies verbessert die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Prozesses und hilft, potenzielle Probleme schnell zu erkennen und zu beheben. 

In einer Zukunft, in der Agilität entscheidend sein wird, kann der Einkauf mit E-Procurement schnell auf Veränderungen reagieren – und Chancen nutzen.

3. Zusammenarbeit und Vernetzung: E-Procurement-Systeme ermöglichen es Unternehmen, eng mit Lieferanten und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Alle Beteiligten sind immer up to date und können voneinander profitieren.

Im Umkehrschluss bedeutet das: Nur wer sich entsprechend aufstellt, wird zukünftig ein attraktiver Geschäftspartner sein.

4. Datenanalyse und Entscheidungsfindung: E-Procurement-Systeme sammeln und analysieren Daten aus dem gesamten Beschaffungsprozess, was es Unternehmen ermöglicht, bessere Entscheidungen zu treffen und ihre Prozesse zu optimieren. 

Wer frühzeitig auf E-Procurement umstellt, kann sich so einen echten Wettbewerbsvorteil verschaffen. 

5. Nachhaltigkeit und Compliance: E-Procurement-Systeme bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Beschaffungspraktiken zu überprüfen und zu verbessern, um eine nachhaltige Lieferkette aufzubauen. 
    
Dies ist ein wichtiger Faktor für viele Unternehmen, die sich um ihr ESG-Profil bemühen. Ein Thema, das zukünftig immer wichtiger werden wird. 

Fazit

E-Procurement bietet viele Vorteile – im Hinblick auf interne Prozesse, die Zusammenarbeit mit Lieferanten und viele andere Faktoren. In naher Zukunft – durch fortschreitende Digitalisierung, Erwartungen von Bewerber:innen und nicht zuletzt gesetzliche Vorgaben – Stichwort: ESG – wird es unverzichtbar sein. Daher empfiehlt es sich, schon jetzt einzusteigen und sich einen Vorteil im Wettbewerb zu verschaffen.