Befreien Sie sich von arbeitsintensiven Prozessen, ineffizienten Systemen und unausgereiften Lösungen.
Erzielen Sie schnelle, messbare Ergebnisse, während Sie die Weichen für immer effizientere und flexiblere Prozesse in der Zukunft stellen.
Vereinfachen Sie komplexe Prozesse im Finanz- und Beschaffungswesen sowie im Umgang mit Lieferanten. Schaffen Sie Mehrwert und eine positive „Sparkultur“ im gesamten Unternehmen.

Es ist ganz einfach: Mit der Ausgabenkontrolle erzielen Sie die gewünschten Ergebnisse – mehr Einsparungen, mehr Effizienz und weniger Risiko – schrittweise und ganz nach Ihren Wünschen.

Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben, anstatt sich von Ihren Ausgaben kontrollieren zu lassen

Vorausschauende Ausgabenkontrolle

Wie bieten Führungskräften aus den Bereichen Beschaffung und Finanzen eine breite Palette an Technologie-, Service- und Beratungslösungen, die vier wichtige Merkmale aufweisen:

Umfassend – damit Sie immer die passenden, nahtlos integrierten Software- und Servicetools zur Hand haben, wenn Sie sie brauchen.
Intuitiv – für eine hohe Nutzerakzeptanz, denn Tools und Prozesse sind nur dann effektiv, wenn sie im ganzen Unternehmen angenommen werden.
Flexibel – Sie können an jedem Punkt des Source-to-Pay-Prozesses beginnen, Ihre Abläufe sukzessive digital transformieren und sind dabei für sämtliche Arten von Veränderungen gewappnet.
Dynamisch – damit Sie Routineaufgaben sicher automatisieren und Ihre Mitarbeiter sich auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren können.

Umfassend

Proactis bietet - basierend auf jahrelanger Erfahrung – ein umfassendes Angebot an Technologien und Dienstleistungen. So helfen wir mittelständischen Unternehmen auf der ganzen Welt dabei, eine effektive Ausgabenkontrolle einzuführen. Die Lösungen von Proactis helfen Ihnen, komplexe Vorgänge zu vereinfachen:

Tools und Services, mit denen Sie jeden Teil des Source-to-Pay-Prozesses optimieren können. Da die Lösungen modular aufgebaut sind, können Sie mit der Beschaffung, der Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung oder an einem anderen beliebigen Punkt beginnen.
Vielseitige Funktionen, geeignet für komplexe Organisationsstrukturen, globale Geschäfte, zahlreiche Ausgabenkategorien und unterschiedliche gesetzliche Anforderungen.
Benutzerfreundliche und nahtlose Integration, die Ihnen die Kontrolle über Ihre Ausgaben und Risiken in der Lieferkette gibt.
Alle Optionen, die Sie brauchen, um Ihre Aufgaben schnell, sicher und kosteneffizient zu erledigen.

Intuitiv

Unsere Technologie- und Servicelösungen werden mit Blick auf die reale (Unternehmens-)Welt entwickelt und auf Basis des Feedbacks von Kunden und Partnern kontinuierlich angepasst. Die Lösungen von Proactis sind so konzipiert, dass sie Ergebnisse liefern:

Nutzerfreundlichkeit – sowohl Viel- als auch Gelegenheitsnutzer:innen finden sich schnell in die neuen Prozesse ein – in der Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung, im Lieferantenmanagement sowie dem gesamten Unternehmen.
Beschaffungsinstrumente, die von den Mitarbeitenden gerne angenommen werden, weil sie es ihnen leicht machen, immer genau das Richtige zu finden.
Beschaffungs- und Finanztools, die die Erfahrung Ihrer erfahrenen Fachleute nutzen und dem gesamten Team helfen. So agieren Sie immer effizient und gesetzeskonform, darüber hinaus können Sie bei Bedarf auf nahtlos angebundene externe Services zurückgreifen.
Prozesse für die Interaktion mit Lieferanten, die schnell angenommen werden und Ihre Geschäftsbeziehungen nachhaltig unterstützen.

Flexibel

Die Technologie und die Dienstleistungen von Proactis sind darauf ausgelegt, dass jedes Unternehmen anders ist und sich die Welt stetig verändert. Unsere Lösungen sind:

Modular, sodass Sie dort starten können, wo es am sinnvollsten ist, und nur so viel in Angriff nehmen, wie Ihr Unternehmen in einem Schritt effektiv bewältigen kann.
Individuell, in der von Ihnen gewählten Reihenfolge und in Ihrem Tempo. Schnelle Lösung oder Deep Dive, alles ist möglich.
Cloud-basiert, ohne langwierige Software-Installationen oder große Vorabinvestitionen.

Dynamisch

Unsere Technologie und Services bieten viel mehr als nur die Verarbeitung von Transaktionen und die Eingabe/Ausgabe von Informationen, wie Sie es von Ihren ERP- und Finanzsystemen gewohnt sind:

Standardisierung und Rationalisierung von Arbeitsabläufen und Automatisierung von Routineaufgaben – bei permanenter Einhaltung von Richtlinien und Verordnungen.
Aktive Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Verträgen, Katalogen, Lieferantenleistungen, Einkaufsaktivitäten und Fristen sowie Benachrichtigung und Erinnerung der zuständigen Personen.
Automatisieren Sie die routinemäßige Kommunikation mit den Lieferanten, um alle Beteiligten auf dem Laufenden und im Zeitplan zu halten.
Kontinuierliche Erfassung detaillierter Daten über Kauf- und Zahlungsaktivitäten, um eine Informationsquelle für Analysen, Prozessverbesserungen und fundierte Entscheidungen zu schaffen.

Volle Kontrolle - von der Beschaffung bis zur Bezahlung

Die End-to-End-Plattform von Proactis ermöglicht es Ihnen, jeden Teil des Source-to-Pay-Prozesses weiterzuentwickeln. Dank des modularen Aufbaus können Sie an jedem beliebigen Punkt Ihres Prozesses beginnen.

Sourcing

Supplier Relationship Management

Contract Management

Marketplace

Procure-to-Pay

Accounts Payable Automation

Payments

Proactis Rego

Erreichen Sie einen besseren Überblick und mehr Kontrolle über die Ausgaben Ihres Unternehmens

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Schnellere, einfachere und kosteneffektivere Interaktion und Transaktionen zwischen Käufern und Lieferanten

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Erreichen Sie mehr Kontrolle und Transparenz über die Ausgaben Ihres Unternehmens

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Marketplace

Ermöglichen Sie es Ihren Teams, schnell und einfach von zugelassenen Lieferanten einzukaufen

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Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse, erzielen Sie den besten Nutzen und erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Einkäufe

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Optimieren Sie den Cashflow und verwandeln Sie die Kreditorenbuchhaltung in ein Profitcenter

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Procurement Control

Optimieren Sie die strategische Beschaffung und erreichen Sie den größtmöglichen Nutzen

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Sourcing

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Supplier Relationship Management

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Contract Management

Erreichen Sie 100% Vertragseinhaltung und ziehen Sie maximalen Nutzen aus jedem Lieferantenvertrag

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Mit Proactis Rego können Sie:

Ihre Ausgaben kontrollieren und das Risiko in der Lieferkette steuern

Compliance und Governance Ihrer Einkaufsaktivitäten verbessern

die Kosten für Waren und Dienstleistungen senken

Effizienzsteigerungen erzielen

...durch Prozessdigitalisierung und -automatisierung.

Buchen Sie noch heute Ihre Demo:

Unsere Expert:innen zeigen Ihnen gern, wie Proactis Rego Ihnen hilft, Ihre Ausgaben zu kontrollieren – damit Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben.