Screwfix erzielt jährliche Kreditorenbuchhaltung-Einsparungen von 100.000 £

Profil

Branche:
Einzelhandel

Anzahl der verarbeiteten Rechnungen:
350.000 pro Jahr

Anzahl der Mitarbeiter:
5,000+

Kunde seit:
2005

Ziele

  • Mit der Bearbeitung des wachsenden Stroms von Lieferantenrechnungen Schritt zu halten, ohne die Größe der Kreditorenbuchhaltung zu erhöhen.
  • Ein einziger Lösungsanbieter für sowohl papiergebundene als auch elektronische Eingangsrechnungen, um dem Screwfix-AP-Team vom ersten Tag an eine 100%ige elektronische Rechnungsstellung zu ermöglichen.
  • Beseitigung von Ineffizienzen durch Automatisierung und Umgestaltung des Kreditorenprozesses.

Was die Software bietet

  • Einführung einer standardisierten und integrierten AP-Automatisierungslösung zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.
  • Rationalisierung des Rechnungseingangs, der Genehmigung und der Bearbeitung von Ausnahmen.
  • Sicherstellung, dass sowohl Papier- als auch PDF-Rechnungen schnell verarbeitet und elektronisch gespeichert werden, um die Sichtbarkeit und Transparenz zu erhöhen.

Vorteile

  • Die Rationalisierung von Mitarbeitern, Prozessen und Technologie spart jährlich 100.000 £.
  • Drastische Steigerung der Effizienz bei gleichzeitiger Steigerung der Rechnungsverarbeitung um 35 %.
  • Prozessumstellung bei gleichzeitiger Reduzierung von Kosten und Komplexität.
Trotz des stark wachsenden Rechnungsvolumens ist es uns gelungen, die Kreditorenbuchhaltung umzugestalten, indem wir Mitarbeiter, Prozesse und Technologien optimiert haben, um Best Practices zu nutzen. Mit Proactis erzielen wir Effizienz- und Produktivitätseinsparungen von über 100.000 Pfund pro Jahr.

Direktor für operative Finanzen, Screwfix

Profil

Screwfix wurde vor über 30 Jahren gegründet und ist der größte Anbieter von Werkzeugen, Zubehör und Eisenwaren in Großbritannien. Das Unternehmen hat über 500 Filialen im gesamten Vereinigten Königreich, beschäftigt über 5.000 Mitarbeiter und erzielt einen Umsatz von über 1 Mrd. £.

Screwfix erlebte in den letzten Jahren ein außergewöhnliches Wachstum, was zu komplexeren Back-Office-Abläufen führte.

Ziele

Aufgrund des Unternehmenswachstums benötigte Screwfix eine Möglichkeit, mit der Bearbeitung des wachsenden Stroms von Lieferantenrechnungen Schritt zu halten, ohne in mehr Personalressourcen zu investieren. Außerdem sollte ein einziger Lösungsanbieter sowohl für papiergebundene als auch für elektronische Eingangsrechnungen zur Verfügung stehen, um die Rechnungsstellung bei Screwfix vom ersten Tag an zu 100 % elektronisch abzuwickeln und so Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerungen zu erzielen.

Das ultimative Ziel war es, Ineffizienzen zu beseitigen, indem der Rechnungseingangsprozess umgestaltet und bewährte Praktiken genutzt werden, während der gesamte Prozess automatisiert wird. Die Lösung musste auch in die Finanzmanagementlösung (FMS) von Unit4 Financials integriert werden und betriebliche Änderungen unterstützen.

Was die Software bietet

Die Implementierung bei Screwfix erforderte eine innovative Antwort auf eine Reihe von Herausforderungen. Als Managed Service führte Proactis eine standardisierte und integrierte Lösung zur Automatisierung des Rechnungswesens mit nahtloser Integration in Unit4 Financials ein, um das kontinuierliche Geschäftswachstum von Screwfix zu unterstützen und das richtige Maß an Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit anzuwenden.

Der Rechnungseingang, die Rechnungsfreigabe und die Bearbeitung von Ausnahmen sind nun automatisiert und rationalisiert, um Fehler zu minimieren und die Produktivität zu steigern. Papierrechnungen werden schnell konvertiert und als elektronische Bilder gespeichert, um die Sichtbarkeit und Transparenz zu erhöhen. Der Query Desk, eine spezielle Funktion, befasst sich mit allen Fragen zu Rechnungen.

Vorteile

Die Implementierung übertrifft die Ziele der Automatisierung der Rechnungsstellung und spart Screwfix jedes Jahr 100.000 £. Durch die Verbesserung der Kontrolle und Transparenz der Rechnungsbearbeitung im gesamten Unternehmen wurde auch die Einhaltung von Vorschriften erreicht, was vorher nicht möglich war.

Obwohl die Finanzabteilung die Lösung zur Verringerung des Papieraufwands vorangetrieben hat, sind die Vorteile im gesamten Unternehmen zu spüren. Die Funktionen werden auch von der Personalabteilung für Mitarbeiterdaten genutzt.

Das Projekt war ein solcher Erfolg, dass Screwfix nun mit Proactis zusammenarbeitet, um die Effizienz in anderen Prozessbereichen zu verbessern.
Unsere Experten werden Sie durch die Lösung führen und alle Ihre Fragen beantworten.