Problem
Nach den Gehältern verursacht die Beschaffung von Aufwandspositionen, Serviceleistungen von Drittunternehmen und Kapitalpositionen, die für den Betrieb des Unternehmens notwendig sind, in fast allen Unternehmen die meisten Kosten. Dies sind die Positionen, die die „Kosten zur Durchführung des Geschäfts“ darstellen. Mitarbeiter müssen in der Lage sein die Dinge einzukaufen, die für das Geschäft notwendig sind – und zwar ohne Aufschub. Die Unternehmen müssen jedoch auch sicherstellen, dass Einkäufe ordnungsgemäß genehmigt werden, bevor sie stattfinden.