Katalogmanagement

Lieferanten einfach anbinden und gleichzeitig Kataloge effizient verwalten
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Ob Sie neue Kataloge erstellen oder bestehende pflegen möchten, Proactis Catalogue Management bietet Ihnen den passenden technischen Support - für einen Bruchteil des Zeitaufwandes und der Kosten, die Ihr Unternehmen bei interner Bearbeitung benötigen würde.

Mit Proactis können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter über aktuelle Verträge (Contract Compliance) sowie innerhalb der genehmigten Verfahren und Budgets bestellen. Kataloge von neuen Lieferanten können für Ihr Unternehmen unmittelbar verfügbar gemacht werden. 
Mit Proactis können Sie folgendes erreichen:
Optimierter Einkaufsprozess bei gleichzeitiger Kontrolle der Ausgaben.
Reduzierte Verwaltungskosten und -aufwand dank Self-Service-Wartung der Kataloge durch Lieferanten.
Effiziente Verwaltung Ihrer Kataloge und bessere Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten.
Kataloge und zugehörige Daten, die immer vollständig und aktuell sind.
Keine Notwendigkeit, mehrere Kataloge und Tausende von Einzelpositionen manuell zu verwalten.

Was Sie tun können

Lieferanten einfach anbinden

Wir bieten eine Vielzahl von Lösungen, mit denen Lieferanten eine einfache Verbindung zu Ihrem System herstellen können – von einer einfachen Webanwendung bis hin zur vollständigen Systemintegration. Wir unterscheiden zwischen internen Katalogen und externen Katalogen (OCI). Interne Kataloge bedeuten, dass der Lieferant Produkte und Dienstleistungen direkt in das System des Käufers eingeben kann. Mit OCI bleiben die Informationen über Produkte und Dienstleistungen auf dem Server des Lieferanten und werden bei Bedarf von diesem „eingesammelt“.

Effiziente Verwaltung von Katalogen

Unsere erfahrenen Profis übernehmen die technische Umsetzung neuer Kataloge und sorgen für eine nahtlose Integration in Ihr Live-System. Wenn Sie große Mengen an Produktinformationen aktualisieren oder in Ihren Online-Katalog importieren möchten, können wir Ihnen das gewünschte Ergebnis innerhalb kürzester Zeit liefern. Wir können eine Vielzahl von Informationen importieren oder aktualisieren, einschließlich Produktdetails (Marke, Produktname, Preis), Produktvarianten (Farbe, Größe), Produktbeschreibung und Spezifikationen, Stock Keeping Unit, Produktkategorie, Kostenstelle, etc.

Profitieren Sie von Echtzeit-Informationen

Dank unserem Know-how und unserer bewährten Technologie können Sie sicher sein, dass Ihre Kataloge und die dazugehörigen Daten immer vollständig und aktuell sind. Proactis verfügt über hohe Qualitätsstandards, die unabhängig von der ISAE 3402 getestet wurden. Dies gibt Ihnen die Gewähr, dass unsere Prozesse und Auditmaßnahmen richtig, vollständig, aktuell und zuverlässig sind.

Unsere Experten führen Sie durch die Lösung und beantworten alle Ihre Fragen.