Service de rapprochement des factures

Soulagez votre équipe comptabilité fournisseurs afin qu'elle puisse se concentrer sur des activités de gestion financière plus stratégiques
Parler à un expert

Nous comprenons vos enjeux en matière de facturation

  • La saisie manuelle de chaque facture fournisseurs est un processus chronophage et sujet aux erreurs.
  • Les coûts peuvent rapidement devenir élevés, surtout lorsque les factures sont égarées ou si l'on ne parvient pas tout de suite à identifier l’origine de la demande.
  • Il est difficile d'accélérer le paiement d'une facture en particulier.
  • La gestion des erreurs de factues coûte du temps et de l'argent.
  • Les retards de paiement injustifiés peuvent entraîner des pénalités et vous ne pouvez pas bénéficier des escomptes des contrats négociés.
  • Les factures entrantes doivent pouvoir être validées et, le cas échéant, rejetées, retournées ou annulées. 

Nous avons la solution

Si vous ne disposez pas de ressources suffisantes en interne ou du personnel qualifié, notre service de rapprochement de factures peut prendre en charge le traitement des factures. Nous agissons comme une extension de votre service comptabilité fournisseurs, tout en étant plus flexible et plus rentable que le recrutement d’une personne spécialisée. Nous éliminons les lourdeurs administratives liées au traitement des factures dans votre entreprise.
 
Notre service allie trois composantes essentielles pour venir en aide à votre service de comptabilité fournisseurs : l'accès à une main-d'œuvre ajustable à la hausse ou à la baisse en fonction des besoins, les accès à un service d’experts et à une infrastructure technique évolutive. Nous vous accompagnons également dans votre transition numérique, y compris pour la dématérialisation complète des factures, la validation automatique, le rapprochement et les flux d’approbations via le Purchase-to-Pay Proactis et des solutions de facturation reconnues dans le monde entier. 
Avec Proactis, vous pourrez :
Supprimer le traitement manuel des factures, souvent long et fastidieux, et garantir le bon déroulement des processus.
Traiter efficacement les problèmes quotidiens de facturation, corriger les écarts de factures, y compris avec les fournisseurs.
Seamless resolution of any Valider les factures pour vérifier qu'elles contiennent les informations nécessaires pour permettre au maximum le rapprochement automatique avec les bons de commande..
Obtenir des rapports mensuels pour veiller à l'amélioration en continue du traitement des factures.
Disposer d’une infrastructure hébergée qui fournit un environnement informatique solide et rentable pour la comptabilité fournisseurs.
Soulager votre direction financière pour qu'elle puisse se concentrer sur des activités de gestion financière plus stratégiques.
Nous répondons à vos besoins les plus spécifiques :