Mise en œuvre

Proactis va plus loin que l'automatisation de vos systèmes actuels pour établir de nouveaux processus qui améliorent significativement votre performance organisationnelle et vos résultats financiers. Que vous gériez l'implémentation vous-même ou que vous l'externalisiez, notre objectif est de connecter les personnes, l'entreprise et la technologie de manière optimale.

Nos solutions permettent aux dirigeants d'améliorer considérablement le fonctionnement de l'ensemble de leur organisation en instaurant des pratiques exemplaires éprouvées, en optimisant les processus opérationnels et en améliorant les contrôles.

Notre approche

Seul Proactis combine :

Une gamme complète de fonctionnalités intuitives et faciles à utiliser pour optimiser l'ensemble des processus de gestion de la dépense dans l'entreprise.
La flexibilité de déploiement nécessaire pour une parfaite intégration dans votre environnement.

Chaque organisation est différente, mais tout le monde n’a pas la capacité de développer ou maintenir des logiciels personnalisés. C'est pourquoi nous avons conçu des solutions très flexibles afin de s’adapter à toute structure organisationnelle actuelle ou future.

Une voie unique vers les meilleures pratiques

Notre approche d'implémentation agile est basée sur la méthodologie éprouvée PRINCE2 et se focalise exclusivement sur vos objectifs. Ce que vous voulez réaliser est au cœur de chaque étape du processus de mise en œuvre. Une analyse approfondie détermine la portée et la configuration qui vous permettront de continuer à utiliser au mieux votre système existant. Vous gardez le contrôle du processus et pouvez désormais réaliser des économies supplémentaires. Nous vous conseillons sur les meilleures pratiques pour concevoir durablement un système robuste.

Se concentrer sur les opportunités majeures

Une fois que nous avons une image claire de votre environnement et de vos objectifs, nous travaillons avec vous pour identifier vos plus grandes opportunités. Nous décrivons les options de déploiement et de licence, vous aidons à choisir l'approche qui correspond le mieux à vos besoins et vous aidons à fixer des objectifs clairs et mesurables. Et nous vous aidons à accomplir le travail avec les ressources dont vous avez besoin. Nous ne recommandons que ce qui vous apportera des résultats tangibles et significatifs.

Intégration transparente avec les systèmes d’information existants

Nous savons que vous ne pouvez utiliser nos solutions que si elles coexistent efficacement avec vos systèmes financiers et opérationnels déjà en place. C'est pourquoi nos solutions sont « agnostiques » vis-à-vis des systèmes environnants, avec un cadre pour une intégration transparente avec vos systèmes actuels ou futurs.

Mise en œuvre générique

Même si vous implémentez le projet vous-même, vous serez formés sur nos best practices et retours d’expériences. Vous disposerez d’un environnement de test pour configurer l’outil selon vos préférences et vos exigences. Puis, vous pourrez passer en revue la configuration avec l'un de nos consultants qui vous conseillera pour résoudre tout problème résiduel. D'autres services de support sont disponibles au besoin.

Offrir une plus grande valeur ajoutée

Bien que nous aidions nos clients à utiliser nos solutions pour automatiser, optimiser et standardiser les nombreuses tâches de gestion de la dépense, notre approche est basée avant tout sur la compréhension et l'amélioration des processus métier. Notre approche ne se résume pas à une solution technologique. Nous proposons une combinaison unique de logiciels et de services pour offrir une plus grande valeur ajoutée.

Nous répondons à vos besoins les plus spécifiques :

Mettre en œuvre et améliorer