Workforce : Achat de ressources externes

Réduisez les coûts et maîtrisez l’achat de prestations externes
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De la demande initiale de personnel et la gestion des contrats à la comptabilisation du temps et au traitement des factures, Proactis Workforce veille à ce que la gestion des ressources externes soit plus rapide et plus efficace. La solution simplifie chaque étape du processus : définition des contrats-cadres, des profils d'emploi, des demandes de personnel, sélection des candidats, rédaction des contrats d'embauche et la comptabilisation du temps.
 
Le système relie chacune des étapes pour s'assurer que les données ne doivent pas être re-saisies manuellement. Vous ne perdez plus de temps à vous occuper de l'administration et des processus d'autorisation. Vous pouvez alors vous concentrer entièrement sur la recherche de la meilleure personne pour le poste.
Avec Proactis, vous pourrez :
welchem Lieferanten und zu welchen Kosten
Accès instantané à l’information sur les personnes embauchées comme ressource temporaire, à quel fournisseur et à quel coût.


Einfacherer und schnellerer Verwaltungsprozess.
Simplifier et accélérer les procédures administratives.


Geringere Kosten für die Rekrutierung und Auswahl von Personal.
Réduire les coûts de recrutement et de sélection du personnel.


Weniger fehlerhafte Rechnungen.
Réduire le nombre de factures erronées.

Rationaliser vos processus d'embauche

Avec Proactis, vous pouvez facilement définir et enregistrer des contrats d'embauche pour votre employé externe sans avoir à re-saisir des données déjà présentes dans le système. Les travailleurs peuvent saisir leurs temps de travail électroniquement et, une fois approuvés, les déclarations sont prêtes à être traitées.

Le logiciel prend en charge toutes les normes utilisées par l'agence pour l'envoi de messages électroniques, de sorte que les feuilles de temps n'ont pas besoin d'être saisies de nouveau par le fournisseur. Les feuilles de temps sont approuvées à la fois par vous et par l'agence, ce qui réduit le risque d’erreurs de factures dans le système. La solution permet également la « facturation inversée », vous pouvez alors envoyer des propositions de factures aux fournisseurs sur la base de feuilles de temps validées.
Rationaliser vos processus d'embauche

Communication efficace

Améliorez la collaboration avec vos fournisseurs de ressources externes grâce à une communication simple et efficace. Vous pouvez envoyer des demandes de personnel d'un simple clic à différents fournisseurs sur contrat sans avoir à sauter les étapes d'autorisation nécessaires.

Vous pouvez inviter des candidats à un entretien par le biais de l’outil sur la base des CV que vous recevez de votre agence. Le logiciel veillera à ce que les agences soient tenues au courant des candidats sélectionnés ou non retenus.
Communication efficace

Réduire vos coûts en regroupant vos demandes

Bien que chaque département puisse travailler avec sa propre agence de recrutement, vous pouvez réaliser d'importantes économies en regroupant l'embauche au sein de l'ensemble de votre organisation dans le cadre d'accords-cadres.

Proactis vous permet de déterminer les tarifs et autres accords avec l'agence dans un contrat-cadre. Ces informations peuvent ensuite être combinées avec les données relatives aux postes vacants et vous pouvez être sûr que les bons taux sont affichés pour chaque profil de poste.
Réduire vos coûts en regroupant vos demandes
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