Déclaration Sur L'esclavage Modern

Proactis Holdings Limited est un éditeur de logiciels international qui possède plus de 20 ans d'expérience dans la fourniture et le soutien de solutions logicielles qui aident les clients à mieux contrôler et à mieux connaître leurs dépenses.

En tant qu'éditeur de logiciels, Proactis ne dispose pas d'un large éventail de fournisseurs locaux ou internationaux pour lesquels l'esclavage moderne ou la traite des êtres humains constitueraient généralement un risque important. Néanmoins, Proactis s'engage à agir de manière éthique et intègre dans toutes ses relations d'affaires. Au cours de l'année écoulée, Proactis a apporté des améliorations à ses systèmes et contrôles afin de garantir que l'esclavage et la traite des êtres humains n'aient lieu nulle part dans ses activités ou ses chaînes d'approvisionnement.

Proactis a passé en revue ses systèmes et contrôles au regard de la loi sur l'esclavage moderne ("la loi"). Cet examen a porté sur les points suivants:

1. Identifier, évaluer et surveiller les zones de risque potentiel dans nos chaînes d'approvisionnement;
2. Atténuer le risque d'esclavage et de traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement et;
3. Améliorer l'efficacité des points 1+2 par le biais d'examens réguliers et d'améliorations des processus.

Proactis a revu la manière dont elle s'engage avec ses fournisseurs pour s'assurer qu'ils se conforment à la loi.
Proactis a examiné ses chaînes d'approvisionnement et ses entreprises dans les territoires qui répondent aux critères de la loi (les entreprises qui exercent une activité dans n'importe quelle partie du Royaume-Uni et fournissent des biens ou des services avec un chiffre d'affaires annuel minimum de 36 millions de livres sterling).

Proactis dispose d'un code de conduite pour les fournisseurs (disponible sur notre site web ici), a amélioré son processus d'intégration des fournisseurs et a mis à jour d'autres documents de politique interne, le cas échéant.

Le conseil d'administration de Proactis a la responsabilité générale de veiller à ce que les nouvelles politiques soient conformes à nos obligations légales et éthiques et à ce que toutes les personnes placées sous notre contrôle s'y conforment. Le responsable de la conformité et de la qualité de Proactis est responsable au premier chef et au quotidien de la mise en œuvre de la politique et du contrôle de son utilisation et de son efficacité.

Les entités suivantes de Proactis répondent aux critères définis par la loi :  Proactis Limited, Proactis Overseas Ltd, Proactis Accelerated Payment Ltd et Proactis Tenders Ltd.

Cette déclaration est faite conformément à l'article 54(1) de la Loi et a été approuvée par le Conseil d'administration de Proactis.

Le Conseil d'administration de Proactis l'a approuvée:

Nom: Bonnie Mitchell
Titre: CFO
Proactis Holdings Limited

Mise à jour : Octobre 2023 | Prochaine révision : October 2024