Invoice Capture : Saisie des factures

Réduisez les coûts et automatisez le traitement des factures
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Le service Proactis Invoice Capture résout l'un des plus gros goulots d'étranglement du département finance et permet de réaliser des gains d'efficacité tout au long de la chaine de paiement des factures. Notre service vous aide à convertir toutes vos factures entrantes, quel que soit leur format (PDF, XML, factures EDI, etc.), en données électroniques exploitables, en un minimum de temps et à moindre coût par rapport à un traitement manuel.
 
Proactis vous permet de numériser, retranscrire et archiver les données de facturation,sans recourir à un logiciel supplémentaire. Les factures sont scannées à l'aide d'un logiciel d'OCR, puis traitées selon vos spécifications. Les données sont ensuite transposées dans le format que vous souhaitez. Elles peuvent ensuite être facilement téléchargées dans votre système Purchase-to-Pay. 

Automatiser le traitement de vos factures, étape par étape

Comment faire évoluer votre organisation vers un traitement des factures automatisé et efficace ?

Afin de vous affranchir des coûts directs et indirects induits par le traitement manuel des factures, il est essentiel d’évoluer vers plus d’automatisation.

En automatisant progressivement le traitement de vos factures, vous bénéficierez d’avantages significatifs en matière de gestion des coûts et de fluidité de l’information.

Ce guide vous aidera à :
  • Standardiser les politiques et procédures d’entreprise,
  • Centraliser la gestion des factures fournisseurs,
  • Mieux exploiter les informations d’approvisionnement pour bénéficier d’escomptes.
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Automatiser le traitement de vos factures, étape par étape

Numériser vos factures fournisseurs

La solution de dématérialisation de factures transforme vos factures papier et PDF en documents électroniques prêts à être traités. Il numérise le document, en extrait les données et les enregistre. Il n’y a plus de saisie manuelle et la gestion des exceptions est simplifiée.

Vous pouvez ensuite mettre en place des workflows de validations et/ou automatiser le rapprochement.
Numériser vos factures fournisseurs

Passer à la facture électronique

Préparez-vous aux échéances règlementaires et éliminez dès maintenant les factures papier. Vous pouvez choisir l'approche qui convient le mieux à chaque fournisseur, quel que soit le volume ou la fréquence d’achat.

Proactis exporte les informations de facture vers votre système comptable afin qu'elles puissent être codifiées, puis validées par le service comptable.
Passer à la facture électronique
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