Objectifs
En raison de la croissance de son activité, Screwfix avait besoin d'une solution pour donner des moyens supplémentaires à l’équipe en place pour traiter un flux croissant de factures. L'entreprise souhaitait également disposer d'une solution unique de traitement des factures entrantes papier et électroniques pour gagner en productivité et réduire les coûts. Dès les premiers jours, la comptabilité fournisseurs a pu traiter électroniquement 100 % des factures.
L'objectif final était de limiter les tâches inutiles grâce à une transformation et une automatisation de bout en bout des processus comptables. La solution devait également s'intégrer de manière transparente à leur solution de gestion financière Unit4 Financials et accompagner les changements opérationnels.
Ce que la solution apporte
Les spécificités de Screwfix ont nécessité une solution innovante pour répondre à un certain nombre de défis. Proactis a implémenté une solution standardisée d’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs de bout en bout. Elle s’intègre de manière transparente à Unit4 Financials, et accompagne la croissance de Screwfix tout en améliorant l’efficacité et la conformité.
La réception des factures, leur approbation et le traitement des exceptions sont désormais automatisés et optimisés afin de limiter les erreurs et de gagner en productivité. Pour accroitre la visibilité et la transparence, les factures papier sont rapidement converties et stockées sous forme électronique. Le Query desk, une fonctionnalité dédiée, traite toutes les questions relatives au statut des factures.
Bénéfices
Avec Proactis, Screwfix est parvenu à optimiser ses processus de comptabilité fournisseurs et à réduire ses coûts de traitement de plus de 100 000 € par an. La solution permet à l’entreprise de gagner en contrôle, transparence et conformité.
Les bénéfices de la solution se répercutent dans l’ensemble de l’entreprise, au-delà du service comptable. Les fonctionnalités de la solution sont également utilisées par les Ressources humaines pour gérer les dossiers des employés.
Le succès de ce projet a encouragé Screwfix à collaborer avec Proactis pour continuer à optimiser d'autres processus.