P&O Ferrymasters réduit ses coûts de traitement des factures de plus de 35% et optimise ses flux de trésorerie

Profil

Secteur
Transports et Logistique

Opérations
20 sites en Europe

Nombre d’employés
1.000+

Nombre de factures traitéesr
192.000 par ans


Client depuis
2006

Ce que la solution apporte

  • Centralisation de la fonction de comptabilité fournisseurs et optimisation du traitement des factures.
  • Mise en place de bonnes pratiques et de contrôles automatisés pour la comptabilité fournisseurs.
  • Une solution unique pour le traitement des factures PDF, e-mail et XML qui s'intègre de manière transparente à Unit4 Financials.

Bénéfices

  • Réduction des coûts de traitement de 35% tout en améliorant le contrôle et la visibilité sur les dépenses.
  • Plus de transparence et optimisation des processus.
  • Transformation digitale des processus générant moins de dépenses et moins de complexité.
La solution Proactis et l’approche basée sur les processus, nous a permis de réduire nos délais de paiement fournisseurs tout en diminuant le coût de traitement des factures de plus de 35%. Proactis avait à cœur de travailler en partenariat avec nous pour faire la différence.

Directeur IT, P&O Ferrymasters 
 

Profil

Fondée en 1953, P&O Ferrymasters est aujourd'hui l'un des leaders européens du transport international. Ce prestataire logistique est spécialisé dans la conception de solutions de transport multi-modal innovantes et flexibles.
 
Dans cet environnement logistique très concurrentiel, il est essentiel de fournir des services de la plus haute qualité avec un coût opérationnel le plus bas possible. C'est pourquoi l'entreprise a cherché à transformer et automatiser son service financier.

 
P&O Ferrymasters réduit ses coûts de traitement des factures
 

Objectifs

Tandis que le nombre de factures d’achat arrivant sur les différents sites du groupe grandissait, P&O Ferrymasters avait constaté des inefficacités dans les processus et l’augmentation constante des coûts de traitement de factures, avec une croissance des besoins en termes de ressources nécessaires pour traiter ces factures.

La mise en place de preuves de livraison signées était essentielle pour éviter des retards de paiement inutiles et optimiser la trésorerie.
 
 

Ce que la solution apporte

La solution Proactis a permis de centraliser les activités de comptabilité fournisseurs et d’optimiser le processus de traitement des factures grâce à la mise en place de bonnes pratiques et de contrôles automatisés.

L’utilisation d’une solution unique pour traiter l’ensemble des documents papier, PDF, fax, e-mail et XML améliore significativement le partage d’informations dans l'entreprise. Les technologies « intelligentes » de capture de données permettent d'extraire automatiquement les informations de la facture au moment de la numérisation. La solution s’intègre de manière totalement transparente à la solution Unit4 Financials.

Les preuves de livraison sont traitées plus rapidement et efficacement grâce à ces technologies qui permettent à toute l'entreprise d’avoir plus de visibilité.
 
 

Bénéfices

Toutes les factures sont désormais traitées par un service centralisé de comptabilité fournisseurs, ce qui augmente considérablement l'efficacité, la productivité et la rapidité d'exécution. 192 000 factures sont traitées électroniquement chaque année.

Depuis l’implémentation de la solution, l'organisation a optimisé l'efficacité du traitement des factures, ce qui s'est traduit par une baisse de 35% des coûts associés.

La centralisation et l'automatisation des processus ont permis d'améliorer les contrôles internes. Grâce à Proactis, P&O Ferrymasters a mis en place une approche durable de la gestion des dépenses et du traitement des factures.
 
Nous répondons à vos besoins les plus spécifiques :