Proactis ReThink '23 Webinar:
Platform Housing's journey to reshape and future-proof its finance function

Avec Craig Barber, Shaping Future Finance Programme Director & Property Change Programme Lead chez Platform Housing Group

Platform est l'une des plus grandes associations de logement au Royaume-Uni, avec un parc de plus de 47 000 logements.Depuis sa création en 2018 à la suite d'une fusion entre Fortis Living et Waterloo Housing Group, Platform Housing Group a connu une croissance significative, atteignant plus de 300 millions de livres sterling de chiffre d'affaires.

Pour accompagner cette croissance, le groupe met en œuvre un programme de changement à l'échelle de l'entreprise, qui comprend la modernisation de sa fonction financière. Plus de 267 millions de livres sterling sont dépensés chaque année auprès de plus de 1 700 fournisseurs, avec un total de 75 000 transactions traitées par le biais de bons de commande l'année dernière, et ce nombre devrait augmenter d'année en année. Dans le cadre de ce processus de transformation digitale, l'entreprise souhaitait disposer d'une solution unique pour son processus Source-to-Pay, qui pourrait évoluer au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.

Après la fusion, il est devenu évident que les achats jouaient un rôle de back-office et, avec la hausse des prix, le plafonnement des loyers à 7 %, l'augmentation des coûts d'emprunt et l'augmentation des dépenses de réparation et d'entretien qui continuent à avoir un impact sur les coûts d'exploitation des fournisseurs de logements sociaux et qui entraînent la nécessité de faire plus avec moins, une transformation stratégique était essentielle.

Dans ce webinaire, Craig discute de l'élaboration et de la mise en œuvre du programme “Shaping Future Finance” Programme :

• L'évaluation initiale de l'état actuel, qui a mis en évidence les difficultés rencontrées par Platform Housing.
• La réduction du risque de non-performance du fournisseur grâce à des dispositions contractuelles.
• Les raisons pour lesquelles Proactis a été choisi pour s'intégrer au nouveau système ERP Microsoft Dynamics de l'entreprise :
  • Transformation de l'expérience d'achat des utilisateurs, prise en compte des pain points, amélioration de la qualité des données et des rapports.
  • Établissement d'une feuille de route pour stabiliser, puis transformer.
  • Mise en place d'une approche conforme, contrôlée et transparente de la manière dont les biens et les services sont achetés dans l'ensemble du groupe.