Piloter l’engagement de dépense grâce à la digitalisation du cycle Purchase-to-Pay
Les Achats représentent souvent plus de
60% des dépenses dans l'entreprise.
La digitalisation de l’ensemble de la chaine de dépense, de l’expression des besoins au règlement des factures, en passant par l’évaluation des risques, constitue un véritable levier de performance pour les entreprises.
A l’instar des organismes publics, les entreprises du secteur privé doivent à leur tour digitaliser leurs processus de facturation afin de répondre aux exigences réglementaires. Ce faisant, il est nécessaire d’adopter une démarche analytique et faire un état des lieux des processus en place. Cette étape préliminaire permet de collecter toutes les informations pertinentes et d’identifier l’ensemble des personnes impliquées, leurs rôles dans la chaine de dépense ainsi que les enjeux auxquels elles sont confrontées au quotidien :
- Processus disparates et manque de visibilité sur les fournisseurs privilégiés
- Politiques d’achat méconnues et complexes
- Délais de création de nouveaux fournisseurs et de traitement des factures trop longs
- Manque d’information sur l’état des factures à régler et l’engagement de dépense (déficit en outils de reporting).
La digitalisation du cycle P2P permet de donner corps à vos politiques achats. Il s’agit donc de sourcer des fournisseurs, contractualiser mais aussi diffuser simplement ces directives aux personnes concernées afin de minimiser les risques et faciliter l’adoption de l’outil par le plus grand nombre.