L'Usine Nouvelle | Transformer ses processus pour maîtriser 100 % de sa dépense

Proactis facilite le commerce électronique pour tous en aidant les entreprises à contrôler leurs dépenses tout en minimisant les risques. Avec plus de 1 000 entreprises clientes et trois millions d’utilisateurs, l’entreprise est présente dans le monde entier.

Quelle est la carte d’identité de Proactis ?
Proactis est un spécialiste des solutions de pilotage de la dépense et de e-commerce BtoB. Sa vocation est de faciliter le commerce électronique en permettant aux entreprises de contrôler leurs dépenses. Nous aidons nos clients à réduire leurs coûts, à transformer leurs processus Source-to-Pay et à gagner en efficacité tout en minimisant leurs risques. De la gestion des projets de sourcing au traitement automatisé des factures, en passant par la gestion des contrats et des achats et la collaboration avec les fournisseurs, les solutions de Proactis optimisent et permettent de contrôler l’ensemble des achats et des dépenses de l’entreprise. Notre expérience internationale facilite l’intégration et le déploiement multisite et multilingue de nos solutions.

Quelles sont vos solutions ?
Proactis fournit des solutions de gestion de la dépense (Spend Management) qui ont un impact direct sur les résultats de l’entreprise. Nos logiciels font gagner en visibilité, qu’il s’agisse de projets de sourcing, de gestion de contrats, de suivi des achats, de traitement automatisé des factures : nos solutions de pilotage de la dépense proposent une plateforme unique pour gérer les achats et les dépenses. La couverture Source-to-Contract optimise les achats stratégiques et permet d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix. La gestion du cycle Purchase-to-Pay optimise la maîtrise des dépenses. Enfin, notre solution de marketplace privée facilite les achats auprès des fournisseurs. Répondant à des exigences métier spécifiques, ces solutions sont modulaires, ergonomiques et faciles à utiliser.

Quelles sont les plus-values de vos solutions pour le secteur industriel ?
Si on revient sur la partie marketplace, il s’agit notamment d’améliorer la connectivité avec les fournisseurs. Cet outil permet par exemple de gérer les catalogues, d’accéder aux sites Internet de fournisseurs autorisés, d’effectuer des achats sur des places de marché externes à travers une interface unique. Cette fonctionnalité permet également d’avoir accès en temps réel aux stocks des sources externes, s’ils sont disponibles, ce qui présente pour la maintenance industrielle un intérêt non négligeable.

Un exemple de ce gain d’efficacité chez un de vos clients ?
Nous avons récemment mis en place un programme d’accès à l’information sur la maintenance chez Michelin. L’objectif est d’identifier les surstocks de pièces de maintenance et de les utiliser en interne afin d’optimiser le processus : la solution repère la disponibilité d’une pièce en surstock dans un site, ce qui évite de commander la pièce chez un fournisseur extérieur. Cet outil permet donc de casser les silos des stocks de maintenance locaux, en proposant aux utilisateurs une solution plus globale, générant ainsi des économies conséquentes pour le groupe.

Article dans L'Usine Nouvelle.