Aidez vos collaborateurs à acheter auprès de fournisseurs référencés

Une fois qu'une organisation a déployé un outil Procure-to-Pay (P2P) pour valider les demandes d’achat et faciliter le rapprochement automatique des commandes et des factures, l'étape suivante consiste à faciliter l’accès aux collaborateurs aux contenus (catalogues, contrats et/ou sites web des fournisseurs) pour les biens et services disponibles auprès de fournisseurs référencés, directement dans le système P2P.

Cette capacité est essentielle pour augmenter le volume de dépenses sous contrôle. Les employés sont beaucoup plus susceptibles d'acheter le bon article auprès du bon fournisseur lorsque les politiques d'achats ont été définies à l’avance. Donner aux collaborateurs la possibilité de rechercher et de sélectionner l'article ou le service qui répond le mieux à leurs besoins dans le système P2P fluidifie le processus d'achat et augmente considérablement le volume de dépenses sur contrat.

De nombreuses organisations ne disposent que d'un minimum d’informations sur les fournisseurs dans leur système d’e-achats. En conséquence, les collaborateurs n'ont d'autre choix que d’aller chercher ailleurs ce dont ils ont besoin, puis de compléter les données sur le fournisseur et l'article dans l’outil pour valider la demande d'achat. Non seulement ce processus est laborieux pour les collaborateurs, mais à moins de contacter directement l’acheteur pour sélectionner le fournisseur et l'article, cela anéantit les efforts du service achats pour identifier les bons fournisseurs et négocier des contrats de qualité. La saisie manuelle augmente également le risque d'erreurs.