Améliorer l'efficacité des opérations financières : Combler le “retard en matière d'automatisation”

Dans le paysage commercial actuel, caractérisé par une évolution rapide, l'automatisation est un moteur essentiel d'efficacité et de productivité. Cependant, notre étude "Automation Across Nations" a révélé un défi important au sein des départements financiers, et plus particulièrement dans les systèmes de comptabilité fournisseurs. Il s’agit d’un "retard en matière d’automatisation"

Voici quelques-uns des impacts de ce retard sur l'efficacité des équipes financières, et les opportunités qu'on les entreprises de taille moyenne en optimisant leurs opérations grâce à la puissance de l'automatisation. 

L'impact du " retard en matière d'automatisation " :
85% des organisations ont indiqué qu'elles utilisaient une certaine forme d'automatisation dans leurs processus financiers. Cependant, l'étude a mis en évidence une disparité considérable entre les processus automatisés et les processus manuels. Les professionnels des achats et de la finance passent plus d'une journée par mois à rapprocher les factures des fournisseurs, consacrant en moyenne 8,8 heures à cette tâche essentielle. Il est surprenant de constater qu'ils n'allouent qu'une fraction de leur temps, environ 9,9 %, à l'évaluation de nouvelles technologies, ce qui indique qu'il est urgent de combler le retard en matière d’automatisation. 

La prédominance de processus manuels :
La facturation papier reste très largement utilisée, puisque plus d'un cinquième des factures (21,6 %) sont encore traitées de cette manière. Cette dépendance excessive à l'égard des processus manuels entraîne une multitude de problèmes de fonctionnement, notamment des flux de travail chronophages, des risques accrus en matière de trésorerie et un risque accru d'erreurs humaines. Il est essentiel que les organisations reconnaissent les avantages significatifs qu'offre l'automatisation en termes de réduction des retards et des erreurs et de prévention des pénalités financières. 
 


Utiliser une approche modulaire :
Pour résoudre les difficultés liées au manque d'automatisation, les entreprises de taille intermédiaire devraient adopter une approche modulaire de l'automatisation. Plutôt que d'investir dans des solutions tout-en-un coûteuses, elles peuvent stratégiquement privilégier les domaines spécifiques où l'automatisation peut apporter le meilleur retour sur investissement à leur département financier. 

En implémentant des logiciels modulaires ciblés, tels que la solution Source-to-Pay de Proactis, les entreprises peuvent optimiser leurs processus comptables, établir des flux de travail performants et libérer un temps précieux pour se concentrer sur la planification stratégique. Une approche modulaire garantit une intégration transparente dans les structures organisationnelles existantes, minimisant ainsi les perturbations et les risques. 

Les avantages de l'automatisation :
Combler le retard en matière d'automatisation offre une multitude d'avantages, allant de l'amélioration de l'efficacité à l'optimisation de la gestion des flux de trésorerie. En optant pour l'automatisation, les entreprises peuvent garantir le paiement en temps voulu des factures de vente, ce qui réduit le risque de frais de retard de paiement et renforce les relations avec les fournisseurs. L'automatisation réduit également les erreurs et augmente la productivité dans divers autres domaines de la finance, permettant un traitement et un paiement plus rapides des factures. 

Notre étude révèle que 39% des personnes interrogées sont en mesure de prévoir leurs flux de trésorerie trois mois à l'avance, ce qui leur assure une certaine stabilité et les protège contre d'éventuelles perturbations. Le Royaume-Uni est notamment en tête en matière de gestion des flux de trésorerie, avec près de la moitié des entreprises (47%) disposant de cette capacité. Toutefois, 11% des entreprises ne peuvent faire des prévisions que pour le mois à venir, ce qui les rend plus vulnérables aux dépenses imprévues ou aux baisses de revenus.
 


Libérer le potentiel de croissance :
La mise en place de l'automatisation peut être une étape transformatrice pour les entreprises, leur permettant de mieux contrôler leurs dépenses et leurs achats. Toutefois, les entreprises de taille moyenne se heurtent souvent à des obstacles tels que les contraintes de coût et la nécessité d'obtenir des avantages immédiats. Pour relever ces défis, une approche modulaire de l'automatisation apparaît comme une solution pratique et rentable. 

En déployant de manière sélective des solutions logicielles modulaires dans des domaines spécifiques, les entreprises peuvent optimiser leurs opérations financières sans pour autant engager des dépenses excessives. Cette approche permet d'apporter des améliorations progressives et de s'adapter à l'évolution des conditions du marché. L'étude révèle que 65 % des personnes interrogées considèrent les solutions modulaires comme l'option la plus intéressante pour le marché intermédiaire, ce qui témoigne de l'intérêt croissant pour les solutions d'automatisation ciblées. 

Conclusion :
Notre rapport "Automation Across Nations" met en lumière le manque d'automatisation régnant au sein des opérations financières, en particulier dans les systèmes de comptabilité fournisseurs. Il souligne l'importance de combler ce retard d'automatisation pour améliorer l'efficacité, optimiser les flux de trésorerie et augmenter les performances globales. En adoptant une approche modulaire de l'automatisation, les entreprises de taille moyenne peuvent tirer parti de ses avantages sans encourir de coûts excessifs ou de perturbations significatives. Combler le retard d'automatisation permet aux entreprises de s'adapter aux changements du marché, d'établir des stratégies financières solides et de libérer tout leur potentiel de croissance.  

Pour en savoir plus sur les conclusions et les recommandations de notre étude, cliquez ici.

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