Platform Housing Group modernise sa fonction finance avec Proactis

Platform est l'une des plus grandes associations de logement au Royaume-Uni, avec un parc de plus de 47 000 logements. L'entreprise a connu une croissance exponentielle depuis sa création en 2018 et a pour ambition de doubler de taille au cours des cinq prochaines années.

Dans la lignée de cette croissance, le groupe suit un programme de changement à l'échelle de l'entreprise dédié à la modernisation de sa fonction financière. Plus de 267 millions de livres sterling sont dépensés chaque année auprès de plus de 1700 fournisseurs, avec un total de 75 000 transactions traitées par le biais de bons de commande l'année dernière, et ce nombre devrait augmenter d'année en année. Dans le cadre de ce processus de transformation digitale, l'entreprise souhaitait disposer d'une solution unique pour le processus Source-to-Pay qui pourrait évoluer au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.

Dans le cadre du projet " Shaping Future Finance " de Platform Housing, la solution Proactis offrira une approche contrôlée et transparente de la manière dont les biens et services sont achetés au sein du groupe, ainsi que l'automatisation d'un grand nombre de ses processus de contrôle des dépenses.

"Nous devons éliminer les processus redondants et inefficaces de nos processus Source-to-Pay", a déclaré Rosemary Farrar, directrice financière de Platform Housing Group. "Par exemple, l'utilisation d'un système central pour supprimer les fichiers de fournisseurs dispersés dans l'entreprise, qui ne sont pas contrôlés et souvent périmés. Nous devons nous assurer que les bonnes personnes ont le contrôle de ce que nous achetons et que nos responsables de budget ont une visibilité sur les engagements d'achat afin de gérer et de suivre correctement leurs budgets."

Les capacités de la solution de bout en bout de Proactis ont parfaitement répondu aux besoins et aux attentes de l'entreprise, en termes d'efficacité des processus, d'engagement des fournisseurs et de gestion des relations avec les fournisseurs, de reporting et d'intégration avec le nouveau système ERP Microsoft Dynamics de l'entreprise.

"Nous sommes ravis de pouvoir aider Platform Housing Group dans sa volonté de se doter d'une fonction financière véritablement moderne. Notre solution fournira une plateforme robuste et évolutive qui permettra d'assurer la croissance et l'agilité", a déclaré Lucy Fox, Chief Commercial Officer chez Proactis.

"Chez Platform, nous nous engageons à investir continuellement dans notre technologie afin de créer des lieux où il fait bon vivre, et nous sommes donc ravis de commencer ce voyage avec Proactis ", a conclu Rosemary. "Ce projet de transformation technologique nous permettra de nous concentrer sur le contrôle de nos dépenses et de nos budgets, sur la gestion de nos contrats et sur l'élimination des risques dans notre chaîne d'approvisionnement, afin d'assurer une refonte et une pérennisation de notre fonction financière sur une base de croissance et d'innovation."