Proactis lance une nouvelle expérience Source-to-Pay pour améliorer la productivité, l'intégration des utilisateurs et l'adoption des processus

Proactis, le principal fournisseur de solutions logicielles Source-to-Pay, a annoncé le déploiement d'une nouvelle interface intuitive destinée à améliorer l'expérience des utilisateurs, à stimuler la productivité et, in fine, à maximiser le contrôle des dépenses et des risques liés à la chaîne d'approvisionnement.

La navigation a été améliorée pour permettre aux utilisateurs de trouver rapidement des produits, des informations et de suivre les processus. L'interface est très intuitive et se caractérise par des écrans épurés, des mises en page familières et des exigences minimales en matière de saisie. Cela signifie que les employés peuvent plus facilement commander ce dont ils ont besoin, que les responsables peuvent examiner les demandes et que les chefs de service peuvent suivre les dépenses. Cela maximise l'impact de votre stratégie achats et finance, offrant un meilleur retour sur investissement grâce à une efficacité accrue, une intégration plus rapide et une meilleure adoption des processus par les utilisateurs.

"Une interface moderne améliore la productivité, réduit les erreurs et renforce la satisfaction et l'expérience des utilisateurs", a déclaré Toby Davidson, Chief Product and Technology Officer (CPTO) chez Proactis. "Nous apportons une expérience moderne, similaire à celle du B2C, au logiciel Source-to-Pay en améliorant la façon dont les utilisateurs interagissent avec Proactis Rego".

Le design moderne de la plateforme a été spécifiquement conçu pour garantir la pérennité du logiciel, lui permettant de s’adapter aux évolutions des besoins des utilisateurs et aux avancées technologiques. Comme pour les sites web utilisés dans la vie quotidienne, le caractère “responsive” du logiciel assure son accessibilité sur tout type d'appareil, permettant ainsi à une équipe moderne et mobile de travailler efficacement.

"Nous sommes convaincus que l'amélioration de l'interface et de l'expérience utilisateur rend la plateforme plus attrayante et plus efficace, et qu'en l'associant à notre Training Academy et à notre Support Proactis, elle favorisera l'adoption des processus par les utilisateurs", a poursuivi Toby. "Ce design intuitif contribuera à favoriser un changement culturel, à responsabiliser les équipes tout en veillant à ce que les achats respectent les normes de l'entreprise."

Cette nouvelle expérience est la plus récente d'un nouveau type de technologie Source-to-Pay développée par Proactis. Lors de la conférence Proactis ReThink 2023, un certain nombre de thèmes clés en matière d'investissement technologique ont été mis en évidence. Le travail pour réaliser ces objectifs a débuté avec le nouvel IPaaS de Proactis, destiné à aider les équipes Finance et Achats à optimiser leur temps en accélérant les intégrations entre leur système Source-to-Pay et leurs autres systèmes technologiques. Ensuite, Proactis a utilisé l'IA pour extraire les données des factures afin d'améliorer encore l'efficacité et la précision, en minimisant les doublons et les erreurs et en réduisant davantage le besoin d'intervention manuelle tout au long du processus d'automatisation de la gestion de la comptabilité fournisseurs.

« Les clients de Proactis peuvent se réjouir, car ces nouvelles évolutions contribueront à soutenir et à atteindre leurs objectifs commerciaux. » a conclu Toby.

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