Source-to-Contract
ERP Integration


Seamless integration for the best possible spend control

Contact us
X

We understand your 
ERP Integration challenges

  • Integration with Enterprise Resource Planning (ERP) solutions can be complex.
  • There is a lack of compatibility for some legacy systems.
  • Connecting with multiple ERP systems can be difficult.
  • Your IT department is concerned about how easily a solution can interact with your current systems.


X
Casestudie

We have 
the solution

The Proactis ERP Adapter ensures that Proactis applications integrate seamlessly with your ERP system – whether a single solution or multiple ERP applications. Integration is available to SAP, Oracle, Coda, Unit4, Exact, Microsoft Dynamics and many more applications.
 
Our ERP integration tools ensure that the use of master data is highly efficient. This includes information about suppliers, accounting (cost centers, cost accounts, Tax codes, etc.) and organization (business units, users, budgets, rights and roles, etc.). Additionally, key operational interfaces are available for exchange including: liabilities, entries, payment files, etc. This data transfer can be automated, based on your preferences. 

X
Wat u kunt doen
Intelligente document- en gegevensopslag

Zet papieren en PDF-facturen om met behulp van geavanceerde scantechnologie met optische tekenherkenning (Optical Character Recognition of OCR) in elektronische bestanden die direct verwerkt kunnen worden. Hierbij wordt een afbeelding van het document gescand, wordt alle belangrijke informatie geëxtraheerd en wordt er een elektronisch bestand aangemaakt waarbij direct toegang wordt geboden tot de scan.
 


Maak de overstap naar 100% papierloos factureren, vanaf dag één 

Verhoog de efficiëntie door het gebruik van papieren facturen te elimineren, ongeacht leveranciersgrootte of -type. U kunt voor elke leverancier de juiste aanpak selecteren, voor zowel grote leveranciers waarmee u vaak werkt, als voor kleine leveranciers die u niet vaak gebruikt. Bijvoorbeeld: bestandsoverdracht van e-facturen, online zelfbediening voor leveranciers, directe invoer en indiening van facturen met een ‘PO-Flip’-systeem.


Zorg, waar mogelijk, voor handsfree verwerking

Het proces wordt sterk gestroomlijnd omdat codering bij het begin van het proces al wordt opgebouwd. Ontvangst, controle, matching en goedkeuring van facturen gebeurt automatisch, wat uw personeel enorm veel tijd bespaart en fraude en fouten voorkomt. Snellere verwerking leidt tot eenvoudiger cash management, snellere betalingen en meer betalingskortingen.


Profiteer van betere leveranciersrelaties

Crediteurenautomatisering wordt nóg efficiënter in combinatie met The Business Network van Proactis. U kunt samenwerking naar een hoger plan tillen en ‘best practices’ omarmen, waarbij u communicatie stroomlijnt en een schat aan self-service tools beschikbaar stelt aan leveranciers.

Seamless integration with any number of ERP applications 

With Proactis 
you can achieve:

  • High quality, cost-efficient integration with single or multiple ERP systems.
  • Real-time interface for visibility.
  • Seamless integration using technology based on years of experience.
  • Application changes with minimal fuss, due to the adapter’s flexibility.
Contact us
X
Related solutions
Source-to-Pay Solutions for the full range of Source-to-Pay processes, from sourcing to payment
Source-to-Contract Streamline your tactical procurement and achieve best value
Purchase-to-Pay Achieve greater control and visibility of your business spend