Purchase-to-Pay
Mobile Apps


A range of Apps so that you always have Proactis solutions within reach

Contact us
X

We understand your
Spend Management challenges

Nowadays, much of today’s business being done on the road, at project sites, at home and elsewhere. Mobile devices are a necessity.
 
The demand for access to business information and applications through mobile devices is surging as consumer preferences and behaviour spill over into working lives. The use of smartphones and tablets at work is ever increasing, with employees wanting direct access to information and documents with any device, 24 hours a day, from any location.

X
Casestudie

We have 
the solutions

With increasing mobility, employees are less bound to fixed working hours and locations. They want to have direct access to information and documents with any device, 24 hours a day, from any location. For organizations it is necessary to find solutions that meet the changing needs of users, regarding user experience and functionality.
 
With this in mind, we develop multi-device applications, based on the same desktop functionality, with full integration with back-end systems and processes. Specific tasks on the platform can be done remotely via the Apps, such as approving purchase requisition orders and invoices. 

X
Wat u kunt doen
Intelligente document- en gegevensopslag

Zet papieren en PDF-facturen om met behulp van geavanceerde scantechnologie met optische tekenherkenning (Optical Character Recognition of OCR) in elektronische bestanden die direct verwerkt kunnen worden. Hierbij wordt een afbeelding van het document gescand, wordt alle belangrijke informatie geëxtraheerd en wordt er een elektronisch bestand aangemaakt waarbij direct toegang wordt geboden tot de scan.
 


Maak de overstap naar 100% papierloos factureren, vanaf dag één 

Verhoog de efficiëntie door het gebruik van papieren facturen te elimineren, ongeacht leveranciersgrootte of -type. U kunt voor elke leverancier de juiste aanpak selecteren, voor zowel grote leveranciers waarmee u vaak werkt, als voor kleine leveranciers die u niet vaak gebruikt. Bijvoorbeeld: bestandsoverdracht van e-facturen, online zelfbediening voor leveranciers, directe invoer en indiening van facturen met een ‘PO-Flip’-systeem.


Zorg, waar mogelijk, voor handsfree verwerking

Het proces wordt sterk gestroomlijnd omdat codering bij het begin van het proces al wordt opgebouwd. Ontvangst, controle, matching en goedkeuring van facturen gebeurt automatisch, wat uw personeel enorm veel tijd bespaart en fraude en fouten voorkomt. Snellere verwerking leidt tot eenvoudiger cash management, snellere betalingen en meer betalingskortingen.


Profiteer van betere leveranciersrelaties

Crediteurenautomatisering wordt nóg efficiënter in combinatie met The Business Network van Proactis. U kunt samenwerking naar een hoger plan tillen en ‘best practices’ omarmen, waarbij u communicatie stroomlijnt en een schat aan self-service tools beschikbaar stelt aan leveranciers.

Easily approve purchase requisition orders and invoices on the go 

Each Proactis 
App is:

  • Fast, and easy to use –especially if you’re on the go.
  • Efficient – users should have access to everything needed to take action.
  • Speedy approvals – approvals should be at the speed of business with everyone in an approval chain having the ability to check status and approve or reject requisitions on the move.
  • Available for iOS and Android.
Contact us
X
Related solutions
Purchase-to-Pay Achieve greater control and visibility of your business spend
Expenses Management Control “after-the-event” purchase claims, from receipt to accounting