Invoice Clearing Service

Free up your Finance staff to focus on more important cash management activities

Contact us

X

We understand your 
Invoicing challenges

  • Dealing with every purchase invoice manually is a labor-intensive and error-prone process.
  • Costs can soon mount up, especially when invoices get lost, or if it is unclear who has made the requisition.
  • It is difficult to speed up payment of a particular invoice.
  • Sorting out erroneous invoices takes up a lot of time and money.
  • Unnecessary delays can lead to penalties for late payment and missing out on discounts for timely payments.
  • Incoming invoices must be validated and, in a few cases, rejected, returned or cancelled


X
Related resources

We have 
the solution

If you have insufficient resources or qualified staff available in-house, our Invoice Clearing service can manage your invoice handling process. As an extension to your Accounts Payable function, it is flexible and more cost-effective than hiring specialist staff. We move the intensive invoice handling processes out of your organization.
 
Our service combines three important components which are essential for your Accounts Payable department: access to manpower which can be adjusted up or down flexibly, access to experts and a scalable technological infrastructure. we also support the transition from paper to digital, including 100% conversion to digital invoices, automatic invoice approval, matching and workflow - enabled by Proactis' Purchase-to-Pay technology and internationally-recognized invoicing solutions. 

X
Wat u kunt doen
Zet een grote stap op weg naar een crediteuren-administratie van wereldklasse

Met Proactis Invoice Data Capture kunt u de kosten terugbrengen, best practices invoeren en de factuurverwerking vereenvoudigen en versnellen. Dit betekent simpelweg dat al uw papieren, gefaxte en PDF-facturen worden omgezet in elektronische bestanden die zo in uw systeem kunnen worden gezet. U heeft gescande afbeeldingen van elk document: nauwkeurig, efficiënt en controleerbaar. Beeld u zich eens in hoeveel eenvoudiger en sneller dat werkt dan hoe u het nu aanpakt.  
 


Ga meteen van start en profiteer direct van het investeringsrendement

Omdat er geen sjablonen hoeven te worden gemaakt, kunt u vanaf dag één documenten verwerken en uw Purchase-to-Pay-systeem of andere inkoop-, financiële of ERP-systemen optimaal benutten. Onze Invoice Data Capture Service is uiterst schaalbaar en kan ook in andere gebieden waarde opleveren, bijvoorbeeld door gegevens te extraheren uit documenten voor de debiteurenadministratie, personeelszaken en de klantenservice. Proactis kan u ook helpen in de interactie met leveranciers en meer van hen aanmoedigen om over te stappen op écht elektronisch factureren. 
 


Sneller voordeel behalen door voor een managed service te kiezen

Met onze managed service profiteert u sneller van alle voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. We nemen de tijd om alle ingewikkelde aspecten van uw bedrijf te leren kennen en een oplossing op maat samen te stellen die precies past bij uw behoeften en processen, waarbij we een best practice-aanpak toepassen die uw crediteurenadministratie efficiënter maakt. Al onze deskundigen op het gebied van gegevensopslag erkennen het belang van uitzonderingsafhandeling en de kracht van technologie, dus alles wordt doordacht en goed afgehandeld. 
 


Professional support for the most important Accounts Payable tasks

With Proactis 
you can achieve:

  • Removal of the manual and often time-consuming work and make sure that processes run smoothly.
  • Efficient handling of day-to-day invoice issues, whereby any discrepancies in invoices can also be corrected with the suppliers.
  • Invoices are validated in order to ensure that they contain the correct information to guarantee the highest achievable level of automatic matching with purchase orders.
  • Monthly reports to guarantee the continuous improvement of the invoice processing.
  • A fully-hosted infrastructure which provides a sound and cost-effective IT environment for Accounts Payable.
  • Freed up your finance staff to focus on more important cash management activities.
Evaluate your performance
X
Related solutions
Purchase-to-Pay Achieve greater control and visibility of your business spend
Invoicing solutions Invoice Management, Processing, Scan & Capture, eInvoicing and accelerated payments
Invoice Management Streamline invoice processing and clearing and gain real-time visibility