With Proactis' eSourcing software you can obtain best value for the organization by improving the effectiveness and transparency of both strategic and tactical sourcing processes, while dramatically reducing administrative time and effort.

eSourcing provides a series of flexible, collaborative, and efficient methods for performing effective sourcing processes. It enables a structured, transparent, and easily tracked process from expression of need through to final contract award.

With Proactis e Sourcing software you can achieve:

Fast and efficient supplier qualification process.

Manual or automatic selection of suppliers.

Reduced administrative cost per agreement.

Improved process compliance, transparency, communication with suppliers and invoice payment.

A practical first step to assessing your Source-to-Contract process:

As a Procurement leader in your organization, have you been thinking your sourcing, supplier management and contract management processes could stand to be improved? Or maybe that they desperately need to be improved?

Do you sense that those processes may be wasting precious resources (time, money, talent etc.) because they are not as effective or efficient as they should be?

If it is time to rethink your Source-to-Contract (S2C) process, our Assessment Tool can help you do that in a structured manner.

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A practical first step to assessing your Source-to-Contract process

Manage sourcing events with ease and professionalism

Proactis Sourcing makes it easy to define and manage each sourcing event as a project with a sequence of one-time and iterative stages.

It's easy to see who 'owns' each activity, where things stand, and when the event will be completed. That way, you can establish consistent, compliant processes for every event.

Efficient and transparent qualification

You can deploy the software for all types of products and item groups, regardless of whether this concerns relatively simple quotation processes or extremely complex events.

The eSourcing system guides you through the qualification process of suppliers in the fastest and most efficient manner and will, at the same time, capture all relevant data. This will guarantee a transparent and objective process where you can always demonstrate the validity of choices.

Get exactly what you need, every time

ESourcing helps you collaboratively define your selection criteria, specify questions, confirm contractual preferences and requirements and score responses automatically.

You can create documents with questions that express precisely what your requirements are. It then streamlines the process of publishing them as RFI, RFP and/or RFQs, and structures and automates the process of scoring responses so you can confidently select the right option.

Create a level playing field for competitive bidding

Suppliers can respond to a request through the system, after which you can compare the delivered information simply and objectively. Besides this, you can negotiate online with multiple suppliers – the solutions online auctions (eAuctions).

Once you have made your choice, the selected proposal will be converted into an order or contract automatically.

Our experts will guide you through our solution and answer all of your questions.

Sourcing is more than simply buying the best quality goods and services at the best possible price. Effective Sourcing can lead to significant cost reductions, better supplier relationships, better contract terms and other more efficient processes.

With Proactis' eSourcing software you can obtain best value for the organization by improving the effectiveness and transparency of both strategic and tactical sourcing processes, while dramatically reducing administrative time and effort. eSourcing provides a series of flexible, collaborative, and efficient methods for performing effective sourcing processes. It enables a structured, transparent, and easily tracked process from expression of need through to final contract award.

Source-to-Contract Systeme bestehen aus einer Reihe wesentlicher Komponenten:

Beschaffung

Mit der Proactis
Beschaffungssoftware
optimieren
Sie Beschaffung
und Einkauf

Mehr erfahren

Lieferantenmanagement

Steuern Sie mühelos alle
Belange rund um Ihre
Lieferanten und
nehmen Sie
jederzeit Einblick in
aktuelle Informationen

Mehr erfahren

Vertragsverwaltung

Erreichen Sie 100%
Vertragseinhaltung
und ziehen Sie
maximalen Nutzen
aus jedem
Lieferantenvertrag

Mehr erfahren

Marktplatz

Ermöglichen Sie
es Ihren Teams,
schnell und einfach
von zugelassenen
Lieferanten
einzukaufen

Mehr erfahren

Beschaffung ist mehr als Logistik und Kostenverwaltung

4 Tricks für positive Effekte auf alle Unternehmensbereiche

Informieren Sie sich schnell und einfach:

Wie vermeiden Sie Fehler bei Bestellungen
Was bedeutet Source-to-Contract in Ihrem Unternehmen
Wie erkennen Sie Probleme und Chancen
Wie behalten Sie den Überblick über Lieferant:innen und Verträge
Wie vermeiden Sie hohen Zeit- und Verwaltungsaufwand
Wie helfen Ihnen automatisierte Prozesse in der Beschaffung

Wir zeigen Ihnen welche positiven Auswirkungen auf jeden Unternehmensbereich eine optimierte Beschaffung haben kann.

Whitepaper jetzt kostenfrei herunterladen

Beschaffung, Lieferanten, Verträge - Sourceto- Contract (S2C) Prozesse einfach flexibel ausbauen

Ein strategischer, einfacher und transparenter Beschaffungsprozess

Um mit Ihrem Beschaffungsbudget mehr zu erreichen und gleichzeitig Geschäftsrisiken unter Kontrolle zu haben, ist es wichtig, dass Ihre Anforderungen klar definiert und Ihre Lieferanten mit Bedacht ausgewählt sind.

Jede Qualifikation benötigt einen transparenten Prozess, von der Definition der Beschaffungsstrategie über das Angebotsverfahren bis zur Bewertung und Auswahl der Lieferanten. Unsere Lösungen unterstützen Sie während des gesamten Prozesses.

Alle Verträge sind unter Kontrolle

Sie haben die bestmöglichen Vertragsbedingungen mit Ihren Lieferanten vereinbart. Diese Absprachen sollen nun auch von jedem in Ihrem Unternehmen als Grundlage für Einkäufe genutzt werden.

Stellen Sie sicher, dass Verträge effektiv registriert, verwaltet und kommuniziert werden und Sie gleichzeitig Echtzeit-Einblicke in alle Ihre aktiven Verträge und finanziellen Verbindlichkeiten haben.

Besser einkaufen

Verbessern Sie Ihre Beschaffung, indem Sie Ihre Prozesse durch die Nutzung von wirksamen Source-to-Contract-Werkzeugen für die Lieferantenauswahl, die Lieferantenverwaltung und das Vertragsmanagement effizienter gestalten.

Dies führt zu einer verbesserten Geschäftsplanung, effektiverem Category Management, objektiverer Lieferantenqualifizierung, effizienteren Verhandlungen und besserem Vertragsmanagement. Unsere Source-to-Contract-Lösungen werden Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele auf eine einfache und effektive Weise zu erreichen.

Unsere Experten führen Sie durch die Lösung und beantworten alle Ihre Fragen.

eSourcing solutions