Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Wat is strategische sourcing & hoe kan een effectieve inkoopstrategie besparingen opleveren?

Ontdek wat strategische sourcing is en hoe u uw sourcingproces kunt verbeteren om meer waarde uit uw supply chain te halen

Om de dagelijkse activiteiten voort te zetten heeft u producten en services nodig. Of het nu gaat om het inhuren van tijdelijke hulp, machines of simpel briefpapier.

Wat uw bedrijf ook nodig heeft, het sourcingproces en het beheer van uw supply chains kan tijdrovend zijn. Daarom is een efficiënte sourcing strategie het uiteindelijke doel bij het uitvoeren van een effectieve inkoopoperatie.

Strategische sourcing initiatieven zijn gericht op het verminderen of elimineren van offline/ongeorganiseerde methoden, gedecentraliseerde besluitvorming en niet-duurzame processen.

Strategische sourcing voor resultaten

Toporganisaties maken gebruik van de nieuwste technologieën om meer sourcing events uit te voeren en een grotere hoeveelheid ‘spend under management’ te realiseren; zonder dat de overhead verdubbeld hoeft te worden, kwaliteit verminderd of de kans op risico’s toeneemt.

Deze organisaties combineren best-in-class processen met automatisering om de sourcingcyclus te voltooien, inclusief RFx-automatisering, leveranciersidentificatie, bieden/onderhandelen en optimalisatietools.

Deze organisaties voeren meer sourcingactiviteiten uit met een heldere en duurzame methodologie in het achterhoofd, met als gevolg:

Verbeterde leverancierscoördinatie.
Een gestandaardiseerd competitief sourcingproces.
Uw medewerkers kunnen eenvoudiger gebruikmaken van bestaande (en vooraf onderhandelde) overeenkomsten.
Een duidelijker beeld van wat er wordt ingekocht (en door wie).
Minder arbeidsintensieve, handmatige taken.
En uiteindelijk… besparingen.

Wij begrijpen de uitdagingen van strategische sourcing

Sourcing- en inkoopprofessionals staan onder enorme druk om te leveren, maar staan voor een aantal uitdagingen om effectief te kunnen inkopen voor projecten:

U zoekt de beste producten en diensten, voor de beste prijs en de meest gunstige voorwaarden.
Het evalueren van leveranciers en de beantwoording van leveranciersvragen kan arbeidsintensief en tijdrovend zijn.
De wet- en regelgeving rondom tenderprojecten zijn behoorlijk complex en veranderlijk.
Het is lastig om sourcingprojecten transparant vast te leggen en te volgen.

Dit is waar het gebruik van Sourcing oplossingen en Strategic Sourcing Support Services uw interne inkoopteams kan helpen.

Met een nieuwe sourcing strategie wordt het bereiken van de 'beste waarde' uit elke aankoop realiteit. Er zijn vijf bewezen manieren om sourcing te verbeteren die uw organisatie vandaag kunnen transformeren, als u de juiste tools en expertise beschikbaar heeft:

Sourcing events - Het is mogelijk om elk sourcingproject aanvliegen als een opeenvolging van eenmalige en terugkerende gebeurtenissen, compleet met duidelijk vastgestelde verantwoordelijkheden.
Documentbeheer - Het proces kan veel eenvoudiger, door een vragenlijsttool waarmee uw team het specificatieproces kan versnellen.
Online veilingen - Een oplossing voor online veilingen biedt eenvoudig controle over de online biedingen, waarbij rekening wordt gehouden met eventuele andere parameters, zoals kwaliteit, levering, service en afstand.
Quick quote manager - Met een Quick Quote Manager kunnen inkopers een item specificeren aan de hand van vrije tekst en direct een 'RFQ' e-mail sturen naar elke combinatie van leveranciers.

Haal de beste waarde uit strategische sourcing

Proactis helpt bij het stroomlijnen en standaardiseren van sourcingprocessen om zo de inkoopcapaciteit te verbeteren en zo efficiënt mogelijk te werken. Sourcingprojecten kunnen snel, consistent en succesvol worden uitgevoerd door de betreffende afdelingen of door inkoop in een fractie van de tijd. En in sommige situaties kan de mogelijkheid om regelmatige, effectieve online veilingen uit te voeren nog meer besparingen opleveren.

Wat is mogelijk met een strategische sourcing- en inkoopstrategie:

Vergroten van de omvang van inkoop-gestuurde strategische sourcing van goederen en diensten.
Uitbreiding van het aantal potentiële leveranciers door meer frequente, concurrerende biedingen.
Verbetering van de leveranciersrelaties, dankzij transparante, efficiënte selectieprocessen.
Realiseren van consistente naleving van wettelijke voorschriften en richtlijnen.
Minder administratieve kosten en productiviteitsverlies.

Business driver

Haal de beste waarde uit sourcing

Lees meer

Case study

Proactis levert PostNL de functionaliteit om het inkoopproces te simplificeren in een enkel online platform

Lees meer

Article

Proactis opgenomen in Gartner’s 2020 Market Guide for E-Sourcing Applications

Meer informatie