Proactis voor
het onderwijs 

Meer inzicht en controle krijgen over spend in een snel veranderende omgeving is nu belangrijker dan ooit

X
Instellingen voor hoger onderwijs overal ter wereld ondergaan veel en snelle veranderingen die hen dwingen de kosten te beperken en efficiënter te werken. Veranderingen in financiering, meer concurrentie om studenten en nieuwe ontwikkelingsmogelijkheden leveren nieuwe uitdagingen op voor de inkoopafdeling. Ook maken nieuwe budgettaire en regelgevingseisen veranderingen onvermijdelijk. Maar veranderingen op het gebied van spend management zijn, gezien hun doorgaans gedecentraliseerde aard, niet altijd even eenvoudig voor hogescholen en universiteiten.

De afdelingen en personen die gaan over financiële beslissingen zijn soms verspreid over meerdere scholen en faculteiten. Die zijn vaak gesteld op hun onafhankelijkheid en stellen zelf hun prioriteiten. Misschien gebruiken ze verschillende systemen en inkoopprocedures, en mogelijk zijn die handmatig en duur. Er is echter een manier waarop onderwijsinstellingen kunnen inspelen op veranderingen en er de vruchten van kunnen plukken.
De toekomst van onderwijs is rooskleurig
Nieuwe manieren om de grote verscheidenheid aan goederen en diensten die u nodig heeft te vinden, kopen en betalen. Benut nieuwe manieren om uw faciliteiten effectiever te beheren, de voorzieningen van uw faculteiten te verbeteren en de ervaringen van uw studenten te verrijken.

Proactis biedt u de tools die u nodig heeft om meer budget over te houden voor kwaliteitsonderwijs en baanbrekend onderzoek. U kunt onder meer Purchase-to-Pay (P2P)-processen beheren binnen de hele onderwijsinstelling, de crediteurenadministratie automatiseren en beheren, branchespecifieke marktplaatsen gebruiken en het inkoop- en contractbeheer voor alle afdelingen standaardiseren.
We werken samen met toonaangevende onderwijsinstellingen om het mogelijk te maken:
 
Case studies
Onze oplossingen voegen niet zonder reden technologie toe, maar omdat die besparingen, waarde en concurrentievoordeel oplevert.
Een van de grootste universiteiten van het VK, met 26.000 studenten, 6000 medewerkers en een jaaropbrengst van £ 350 miljoen…

Lees meer
X
…gebruikt Proactis-oplossingen. De universiteit heeft losse afdelingssystemen vervangen door een overkoepelend P2P-proces dat inkopers van alle afdelingen direct een overzicht biedt van de voorkeursleveranciers die de goederen en diensten leveren die ze nodig hebben. De oplossing maakt ook de juiste autorisaties mogelijk, geeft budgetverantwoordelijken de informatie die ze nodig hebben om hun keuzes te verantwoorden, versnelt factuurverwerking en zorgt ervoor dat alles in de centrale boekhouding van de universiteit belandt.
Een van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Nederland, met 37.000 studenten, 3200 medewerkers en 11 vestigingen…

Lees meer
X
…gebruikt Proactis-oplossingen. Deze maken deel uit van een centraal initiatief om inkoopprocessen te verbeteren, zodat kan worden voldaan aan compliance- en governancedoelen en de administratie efficiënter wordt. De Purchase-to-Pay-oplossing van Proactis stroomlijnt het inkoopproces en maakt het een stuk simpeler, wat de leraren, freelancers, managers en accountants die dagelijks goederen en diensten inkopen veel tijd bespaart.
Een vermaarde technische universiteit in het VK, met 15.000 studenten en jaarlijkse uitgaven exclusief personeelskosten...

Lees meer
X
…van bijna £ 50 miljoen gebruikt een online marktplaats van Proactis om punch-out-toegang te bieden tot online leverancierscatalogi. Inkopers van de universiteit hebben vanuit hun inkoopsysteem toegang tot goedgekeurde producten, diensten en prijzen. Zo'n 30-40% van alle bestellingen verlopen nu via de marktplaats, en de kosten van factuurverwerking zijn aanzienlijk verlaagd met gemiddeld £ 6,- per factuur door ontvangen facturen om te zetten in elektronische bestanden.
Een praktijkcollege met 10.000 leerlingen en 650 medewerkers gebruikt Proactis Purchase-to-Pay…

Lees meer
X
…in het kader van een initiatief om alle financiële processen te stroomlijnen. De oplossing biedt medewerkers ook een eenvoudigere manier om te kopen wat zij nodig hebben en tegelijkertijd het beleid en de procedures van het college te volgen.