Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Proactis software, oplossingen en tools voor Finance-professionals

Wij helpen u met
uw uitdagingen

  • Zorg voor effectieve controle over budgetten.
  • Altijd inzicht in uw inkoopverplichtingen.
  • Voorkom betaling van dubbele of onjuiste facturen.
  • Minimaliseer de kosten en tijd voor factuurverwerking. 
  • 24 uur per dag, 7 dagen per week inzicht in de status van facturen.
  • Volledige transparantie en audit trail voor het inkoop- en facturatieproces.


X

Wij helpen u met uw doelstellingen op het gebied van capaciteit, processen en talent


Naast specifieke uitdagingen heeft u ook te maken met bredere doelstellingen die impact hebben op wat u kunt doen voor uw organisatie. Wij werken samen met organisaties over de hele wereld en CFO's vertellen ons vaak wat hun belangrijkste doelstellingen zijn op het gebied van controle & compliance, kostenbesparing en procesefficiëntie.

 

X
Uw doelstellingen
Beter
inzicht in
uitgaven


De voordelen van Proactis:
  • Meer controle over budgetten en cashflow met geconsolideerd inzicht in afdelingsbudgetten, actuele uitgaven en uitstaande verplichtingen.
  • Minder 'verrassingen' door overzichtelijke informatie over 'uitgaven versus budget' uit de hele organisatie.
  • Betere rationalisatie van leveranciers en onderhandelingen over leveringsovereenkomsten dankzij volledig inzicht in de uitgaven per categorie en leverancier.
Onze diensten helpen u maximaal te profiteren van de informatie die beschikbaar komt.


Beter naleven
van inkoopbeleid
(compliance)


De voordelen van Proactis:
  • Adequate autorisatie door automatisering van het proces van aanvraag tot goedkeuring door middel van een elektronische workflow.
  • Stel uw organisatie in staat om onderhandelde besparingen te realiseren door medewerkers snel de juiste informatie te laten vinden van geselecteerde leveranciers en contracten.
  • Drastische vermindering van situaties waarin medewerkers 'het systeem omzeilen' en buiten de bestaande contracten om inkopen doen ('maverick buying').
Ons dienstenaanbod helpt u de implementatie te versnellen en een brede gebruikersadoptie te garanderen


Kwaliteit van het
Accounts Payable-proces
verbeteren


De voordelen van Proactis:
  • Door middel van automatisering het aantal facturen dat handmatig moet worden goedgekeurd drastisch verminderen.
  • Eenvoudigere oplossing van afwijkingen binnen het Accounts Payable-proces door een elektronische workflow.
  • Elimineer papieren facturen en de tijd die wordt besteed aan het beantwoorden van telefoontjes en e-mails van leveranciers door gebruik te maken van e-facturatie.
  • Krijg inzicht in en controle over uw facturen, en stel in een handomdraai nauwkeurige financiële rapporten op.
Onze diensten zetten papieren facturen en facturen via e-mail om in 'kant-en-klare' elektronische factuurbestanden


Meer besparingen, minder risico's en meer efficiëntie door betere controle en inzicht in de manier waarop uw organisatie goederen en diensten inkoopt en betaalt

Samen met u en
uw teams kunnen we:

  • Verbeteren hoe inkopen worden geautoriseerd, hoe budgetten worden beheerd en hoe facturen worden verwerkt.
  • Optimaal gebruik maken van ‘best practices’ in inkoop als een onderdeel van de manier waarop uw organisatie functioneert, en kostenbewustzijn creëren binnen uw organisatie.
  • Transparantie en efficiëntie binnen de hele organisatie verbeteren door altijd de juiste informatie beschikbaar te stellen.
  • U en uw inkoopteam in staat stellen om de kosten van goederen en diensten te verlagen en de risico's die zijn gekoppeld aan leveranciers te minimaliseren. Daarnaast maken we het voor uw medewerkers makkelijker om de juiste inkopen te doen en verbeteren we de efficiëntie van het inkoop- en facturatieproces.
  • Uw jaar- en maandafsluitingen stroomlijnen en volledige transparantie garanderen. 
  • Zorgen voor een nauwkeurige rapportage van financiële gegevens in overeenstemming met de actuele wet- en regelgeving. 
Oplossingen
Invoice Management Stroomlijn uw factuurverwerking en krijg realtime inzicht in uw verplichtingen-administratie
Budget Management Neem betere beslissingen op basis van realtime budgetinformatie
Invoice Scan & Capture Verlaag kosten met ‘straight-through processing’ van facturen
Expense Management Declaraties digitaliseren, van bonnetje tot boekhouding
Procurement (Buying) Krijg volledige controle over uw inkoopprocessen en uitgaven
Workforce (Hiring) Grip op uitgaven voor inhuur van tijdelijk personeel
Spend Intelligence en Reporting Spend Intelligence en Reporting management-rapportage-oplossingen voor uw Purchase-to-Pay processen