Beter
inzicht in
uitgaven
De voordelen van Proactis:
- Meer controle over budgetten en cashflow met geconsolideerd inzicht in afdelingsbudgetten, actuele uitgaven en uitstaande verplichtingen.
- Minder 'verrassingen' door overzichtelijke informatie over 'uitgaven versus budget' uit de hele organisatie.
- Betere rationalisatie van leveranciers en onderhandelingen over leveringsovereenkomsten dankzij volledig inzicht in de uitgaven per categorie en leverancier.
Onze diensten helpen u maximaal te profiteren van de informatie die beschikbaar komt.
Beter naleven
van inkoopbeleid
(compliance)
De voordelen van Proactis:
- Adequate autorisatie door automatisering van het proces van aanvraag tot goedkeuring door middel van een elektronische workflow.
- Stel uw organisatie in staat om onderhandelde besparingen te realiseren door medewerkers snel de juiste informatie te laten vinden van geselecteerde leveranciers en contracten.
- Drastische vermindering van situaties waarin medewerkers 'het systeem omzeilen' en buiten de bestaande contracten om inkopen doen ('maverick buying').
Ons dienstenaanbod helpt u de implementatie te versnellen en een brede gebruikersadoptie te garanderen
Kwaliteit van het
Accounts Payable-proces
verbeteren
De voordelen van Proactis:
- Door middel van automatisering het aantal facturen dat handmatig moet worden goedgekeurd drastisch verminderen.
- Eenvoudigere oplossing van afwijkingen binnen het Accounts Payable-proces door een elektronische workflow.
- Elimineer papieren facturen en de tijd die wordt besteed aan het beantwoorden van telefoontjes en e-mails van leveranciers door gebruik te maken van e-facturatie.
- Krijg inzicht in en controle over uw facturen, en stel in een handomdraai nauwkeurige financiële rapporten op.
Onze diensten zetten papieren facturen en facturen via e-mail om in 'kant-en-klare' elektronische factuurbestanden