Verbeter uw AP processen en verminder tegelijkertijd kosten en complexiteit
Uw organisatie verwerkt jaarlijks grote aantallen inkoopfacturen. Elke factuur handmatig afhandelen is een arbeidsintensief en foutgevoelig proces dat al snel tot vertragingen kan leiden. Met name wanneer facturen kwijtraken, of wanneer het onduidelijk is wie iets heeft besteld of wanneer de betaling van een bepaalde factuur voorrang moet krijgen. Onnodige vertragingen kunnen leiden tot boetes voor te late betaling en het mislopen van betalingskortingen.
Het automatiseren van uw factuurverwerking biedt veel voordelen als het gaat om efficiëntie en kostenbesparingen.
X
Uw doelstellingen
Versnel uw
AP processen
U kunt efficiëntie verbeteren, kostenbesparingen realiseren en de kwaliteit van het Accounts Payable-proces verbeteren. Krijg inzicht en controle over uw facturen, en stel in een handomdraai nauwkeurige financiële rapporten op. Een heldere audit trail ondersteunt de nauwkeurige rapportage van financiële gegevens volgens de actuele wet- en regelgeving.
‘Paperless ’en ‘no-touch’
factuurverwerkingsproces
Doordat relevante informatie automatisch beschikbaar is in het systeem stroomlijnt u de factuurverwerking. Versnel de doorlooptijd door het ontvangen, controleren, matchen en goedkeuren van facturen te automatiseren. Dit bespaart uw medewerkers tijd en voorkomt u tegelijkertijd fraude en fouten. Een snellere verwerking staat garant voor eenvoudiger cash-management, snellere betalingen en betalingskortingen. Verbeter de efficiëntie nog verder door voor alle leveranciers af te stappen van het gebruik van papieren facturen.
100% digitale
facturen
Met Proactis zijn uw processen digitaal en geautomatiseerd. Verwerk al uw facturen snel en accuraat, koppel ze aan uw financiële systeem, stuur ze voor goedkeuring door naar de juiste budgetmanager, betaal ze en archiveer ze. Onze bewezen technologie helpt u bij de conversie naar 100% digitale facturen. De combinatie van eInvoicing en een wereldwijde ondersteuning voor het scannen en herkennen van papieren facturen betekent dat u alle facturen digitaal kunt ontvangen.