Are you visiting us from the USA? To get the most relevant information, you may want to visit our
www.proactis.com/us/ site or choose another country from the global selector above

Proactis software, oplossingen en tools voor Accounts Payable-professionals

Wij helpen u met
uw uitdagingen

  • Versnel de doorlooptijd van het factuurverwerkingsproces.
  • Voorkom boetes voor te late betalingen en betaal geen dubbele of onjuiste facturen.
  • Minimaliseer de kosten van uw Accounts Payable-proces.
  • Verminder een groot deel van de papieren facturen.
  • 24 uur per dag, 7 dagen per week inzicht in de status van facturen.


X

Verbeter uw AP processen en verminder tegelijkertijd kosten en complexiteit


Uw organisatie verwerkt jaarlijks grote aantallen inkoopfacturen. Elke factuur handmatig afhandelen is een arbeidsintensief en foutgevoelig proces dat al snel tot vertragingen kan leiden. Met name wanneer facturen kwijtraken, of wanneer het onduidelijk is wie iets heeft besteld of wanneer de betaling van een bepaalde factuur voorrang moet krijgen. Onnodige vertragingen kunnen leiden tot boetes voor te late betaling en het mislopen van betalingskortingen.

Het automatiseren van uw factuurverwerking biedt veel voordelen als het gaat om efficiëntie en kostenbesparingen.

X
Uw doelstellingen
Versnel uw
AP processen


U kunt efficiëntie verbeteren, kostenbesparingen realiseren en de kwaliteit van het Accounts Payable-proces verbeteren. Krijg inzicht en controle over uw facturen, en stel in een handomdraai nauwkeurige financiële rapporten op. Een heldere audit trail ondersteunt de nauwkeurige rapportage van financiële gegevens volgens de actuele wet- en regelgeving.


‘Paperless ’en ‘no-touch’
factuurverwerkingsproces


Doordat relevante informatie automatisch beschikbaar is in het systeem stroomlijnt u de factuurverwerking. Versnel de doorlooptijd door het ontvangen, controleren, matchen en goedkeuren van facturen te automatiseren. Dit bespaart uw medewerkers tijd en voorkomt u tegelijkertijd fraude en fouten. Een snellere verwerking staat garant voor eenvoudiger cash-management, snellere betalingen en betalingskortingen. Verbeter de efficiëntie nog verder door voor alle leveranciers af te stappen van het gebruik van papieren facturen.


100% digitale
facturen


Met Proactis zijn uw processen digitaal en geautomatiseerd. Verwerk al uw facturen snel en accuraat, koppel ze aan uw financiële systeem, stuur ze voor goedkeuring door naar de juiste budgetmanager, betaal ze en archiveer ze. Onze bewezen technologie helpt u bij de conversie naar 100% digitale facturen. De combinatie van eInvoicing en een wereldwijde ondersteuning voor het scannen en herkennen van papieren facturen betekent dat u alle facturen digitaal kunt ontvangen.


Ontdek de strategische waarde van Accounts Payable

Samen met u en
uw teams kunnen we:

  • Uw Accounts Payable-proces versnellen en verbeteren door de goedkeuring, matching en workflow van facturen volledig te automatiseren in één systeem .
  • De inspanningen verminderen die nodig zijn binnen Accounts Payable om afwijkingen op te lossen door middel van een elektronische workflow.
  • Het aantal facturen dat handmatig moet worden goedgekeurd drastisch verminderen.
  • Inzicht en controle krijgen over uw facturen.
  • Arbeidsintensieve taken en administratieve werkzaamheden verminderen.
Oplossingen
Invoice Management Stroomlijn uw factuurverwerking en krijg realtime inzicht in uw verplichtingen-administratie
Budget Management Neem betere beslissingen op basis van realtime budgetinformatie
Invoice Scan & Capture Verlaag kosten met ‘straight-through processing’ van facturen
Spend Intelligence en Reporting Spend Intelligence en Reporting management-rapportage-oplossingen voor uw Purchase-to-Pay processen
Procurement (Buying) Krijg volledige controle over uw inkoopprocessen en uitgaven
Workforce (Hiring) Grip op uitgaven voor inhuur van tijdelijk personeel
Accelerated Payment Facility Verbeter uw cashflow en creëer inkomsten met Accounts Payable (Binnenkort beschikbaar)